スプレッドシートのプルダウンの作り方｜連動・色分け・複数選択

スプレッドシートのプルダウンとは、セルに入力できる値を選択肢の中から選ばせる機能で、[データ] → [データの入力規則] または [挿入] → [プルダウン] から作ります。 表記のゆれがなくなるので、あとの集計や絞り込みがそのまま使えるようになります。

この記事では、基本の作り方に加えて、大分類を選ぶと中分類の候補が変わる連動プルダウンを、2階層・3階層・複数行の順にコピーして使える数式で示します。複数選択したセルの集計、色分けの2つの方法、チェックボックスや表の列タイプとの選び方、うまく動かないときの対処表まで扱います。

確認環境：操作手順・メニュー名・関数の構文は Google ドキュメント エディタ ヘルプ（パソコン版）を 2026-10-06 に開いて確認しました。連動の候補の絞り込み結果は同じ処理を Python 3.11 で、COUNTIF などの集計式の結果は LibreOffice Calc 24.2 で求めた値です。

この記事の結論

• 選択肢は別シートの列に並べて「プルダウン（範囲内）」で参照する。 範囲の内容を変えると、プルダウンにも自動で反映されます。
• 列全体（例：リスト!A2:A）を範囲に指定しておけば、項目を足したときに範囲を直さなくてよい。
• 連動は、作業列に FILTER で絞った候補を出して、その作業列を範囲に指定する。 候補を絞る式をプルダウンの設定に直接書くのではなく、いったんセルに出すのが要点です。
• 複数選択はチップ形式のプルダウンで使える。 選んだ結果は1つのセルに入るので、集計は SPLIT や COUNTIF で行います。
• 色分けは2通り。 選択肢ごとの色はプルダウンの設定で、行全体の色は条件付き書式で付けます。

プルダウンの早見表（やりたいこと別の設定）

基本の作り方（選択肢を直接入力する）

プルダウンを作る入口は4つあり、どれからでも作れます。

手順は次のとおりです。

1. プルダウンにしたいセル範囲を選択する（例：C2:C100）。
2. [挿入] → [プルダウン] をクリックする。右側に設定のパネルが開く。
3. 条件が「プルダウン」になっていることを確かめ、選択肢を1つずつ入力する（例：未着手、対応中、完了）。
4. 選択肢を増やすときは [別のアイテムを追加] をクリックする。
5. 必要なら、項目ごとの色を選ぶ。
6. [完了] をクリックする。

設定を変えるときは、[データ] → [データの入力規則] を開いて対象のルールを選びます。プルダウンをやめるときは、同じ画面の [ルールを削除] をクリックします。

別シートの列を参照する（プルダウン（範囲内））

選択肢が多いときや、あとで増えるときは、選択肢を別のシートに並べて参照します。

「リスト」という名前のシートを作り、A列に部署名を並べます。

部署
総務
営業
開発

1. 入力用のシートで、プルダウンにしたいセル範囲を選択する。
2. [データ] → [データの入力規則] → [ルールを追加] をクリックする。
3. 条件で「プルダウン（範囲内）」を選ぶ。
4. 範囲の欄に リスト!A2:A と入力する（見出しの A1 を除き、A2 から下すべて）。
5. [完了] をクリックする。

公式ヘルプには、選択した範囲の内容を変更すると、リストにも自動的に反映されると書かれています。範囲を リスト!A2:A4 のように行番号で閉じると、5行目に足した項目は範囲の外になります。A2:A と終わりの行番号を書かない形にしておけば、下に足すだけで済みます。

連動プルダウン（FILTER で候補を絞る）

1つ目のプルダウンで選んだ値によって、2つ目の候補を変える方法です。候補を絞る数式を作業列に置き、その作業列をプルダウンの範囲に指定する、という2段構えで作ります。

準備：選択肢の表を作る

「リスト」シートに、次の3つの表を作ります。それぞれコピーして、C1・F1・I1 に貼り付けます。

大分類と中分類の対応（C1 に貼る。C列＝大分類、D列＝中分類）

大分類 中分類
文具  筆記用具
文具  ファイル
用紙  コピー用紙
用紙  封筒
周辺機器    入力機器
周辺機器    ケーブル

中分類と品名の対応（F1 に貼る。F列＝中分類、G列＝品名）

中分類 品名
筆記用具    ボールペン
筆記用具    マーカー
ファイル    クリアファイル
ファイル    バインダー
コピー用紙   A4用紙
コピー用紙   A3用紙
封筒  長形3号
封筒  角形2号
入力機器    マウス
入力機器    キーボード
ケーブル    USBケーブル
ケーブル    LANケーブル

大分類の一覧（I1 に貼る）

大分類一覧
文具
用紙
周辺機器

「親と子の組み合わせ」を1行ずつ縦に並べるのが要点です。項目を足すときは、表の下に1行足すだけで済みます。

2階層：大分類 → 中分類

「入力」シートの A2 に大分類、B2 に中分類を入れるとします。

1. 入力!A2 に、範囲 リスト!I2:I のプルダウン（範囲内）を設定する。
2. リスト!K2 に、次の数式を入れる。

=FILTER(リスト!D2:D, リスト!C2:C=入力!A2)

3. 入力!B2 に、範囲 リスト!K2:K のプルダウン（範囲内）を設定する。

FILTER は、1つ目の範囲から、条件が成り立つ行だけを返す関数です。上の式は「C列（大分類）が 入力!A2 と同じ行の、D列（中分類）」を K2 から下に並べます。同じ絞り込みを Python で行った結果は次のとおりです。

公式ヘルプには、条件を満たす値が1つもないとき FILTER は #N/A を返すと書かれています。大分類が未選択のときにエラーを表示したくない場合は、IFERROR で包みます。

=IFERROR(FILTER(リスト!D2:D, リスト!C2:C=入力!A2), "")

3階層：大分類 → 中分類 → 品名

2階層の設定に、もう1組を足します。入力!C2 に品名を入れるとします。

1. リスト!L2 に、次の数式を入れる。

=IFERROR(FILTER(リスト!G2:G, リスト!F2:F=入力!B2), "")

2. 入力!C2 に、範囲 リスト!L2:L のプルダウン（範囲内）を設定する。

4階層以上も、「親と子の対応表」と「FILTER の作業列」を1組ずつ足していけば同じ形で作れます。

複数行に展開する

ここまでの作り方は、入力行が1行（入力!A2）の場合です。入力行が何行もあるときは、行ごとに候補の置き場所が必要になります。候補を横向きに並べ、入力シートの各行に対応する行を用意します。

「候補」という名前のシートを作り、A2 に次の数式を入れて、必要な行数だけ下へコピーします。

=IFERROR(TRANSPOSE(FILTER(リスト!$D$2:$D, リスト!$C$2:$C=入力!$A2)), "")

TRANSPOSE は縦と横を入れ替える関数です。入力!A2 の候補が 候補!A2 から右へ、入力!A3 の候補が 候補!A3 から右へ並びます。

次に、入力!B2 にプルダウン（範囲内）を設定し、範囲を 候補!A2:J2 とします（行番号に $ を付けない）。B2 をコピーして B3 以下に貼り付け、B3 のルールの範囲が 候補!A3:J3 になっていることを [データ] → [データの入力規則] で確かめます。範囲が行ごとにずれていない場合は、行ごとに範囲を指定し直します。

3階層目も同じです。「候補2」シートの A2 に次の式を入れて下へコピーし、入力!C2 の範囲を 候補2!A2:J2 にします。

=IFERROR(TRANSPOSE(FILTER(リスト!$G$2:$G, リスト!$F$2:$F=入力!$B2)), "")

$ の付け方は次のとおりです。

INDIRECT と名前付き範囲で連動させる

もう1つの作り方は、大分類の名前と同じ名前の「名前付き範囲」を作り、INDIRECT で切り替える方法です。

「横リスト」シートに、大分類ごとに列を分けて中分類を並べます（A1 に貼る）。

文具  用紙  周辺機器
筆記用具    コピー用紙   入力機器
ファイル    封筒  ケーブル

1. [データ] → [名前付き範囲] を開く。
2. 横リスト!A2:A に「文具」、横リスト!B2:B に「用紙」、横リスト!C2:C に「周辺機器」という名前を付ける。
3. リスト!K2 に、次の数式を入れる。

=IFERROR(INDIRECT(入力!A2), "")

4. 入力!B2 に、範囲 リスト!K2:K のプルダウン（範囲内）を設定する。

INDIRECT は、文字列で指定された範囲を参照する関数です。入力!A2 が「用紙」なら、「用紙」という名前の範囲（コピー用紙、封筒）が K2 から下に並びます。

名前付き範囲の名前には決まりがあります（公式ヘルプ）。

選択肢の名前がこの決まりに合わない場合は、FILTER の方法を使います。

複数選択：設定と、SPLIT・COUNTIF での集計

複数選択を有効にする

1. プルダウンのルールを開く。
2. [複数選択できるようにする] を選択する。
3. [完了] をクリックする。

公式ヘルプに書かれている条件は3つです。

• 表示スタイルがチップのプルダウンでだけ有効にできる。 矢印・書式なしテキストでは使えません。
• 選択肢の先頭と末尾に空白があると、複数選択を有効にできない。 選択肢の前後の空白を削除します。
• モバイルでは、複数選択を有効にしていても複数の項目を選べない。

複数選択したセルの集計

複数選択したセルには、選んだ項目がカンマと半角スペース（,）で区切られた1つの文字列として入ります。集計の前に、空いているセルで =B2 のように参照し、自分のシートで区切りがこの形になっていることを確かめてから、次の数式を使ってください。以下は、B2 が 開発, 総務 という文字列の場合の書き方です。

項目ごとに別のセルへ分ける

=SPLIT(B2, ", ", FALSE)

SPLIT の3つ目の引数（各文字での分割）は、省略すると TRUE です。TRUE のときは、区切り文字に書いた文字の1つ1つで分割されます（公式ヘルプ）。", " を TRUE のまま渡すと「カンマ」と「スペース」のそれぞれで分かれるため、項目の中にスペースがあると、そこでも分かれます。 FALSE にすると、, というひと続きの文字列でだけ分かれます。同じ分け方を Python で確かめた結果です。

選んだ項目の数を数える

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

カンマの数に 1 を足しています。営業, 開発, 総務 なら 3 です（LibreOffice Calc で検算）。項目の中にカンマがあると数がずれるので、複数選択にする選択肢にはカンマを入れないようにします。

ある項目を含むセルの数を数える

B2:B6 に次の5つの値が入っているとします。

開発, 総務
開発支援
総務, 開発支援
開発
営業, 開発, 総務

結果は LibreOffice Calc で求めた値です。COUNTIF の * は 0 文字以上の文字に一致するワイルドカードなので、ほかの選択肢の一部になっている名前（開発と開発支援）は、まとめて数えられます。 3つ目の式は、値の前後にも区切りを足して , 開発, という形で探すことで、項目単位で一致させています。選択肢の名前を、ほかの選択肢に含まれない名前にしておけば、1つ目の式だけで足ります。

色分け：プルダウンの色と条件付き書式

色の付け方は2つあり、付く範囲が違います。

プルダウンの色

プルダウンのルールを開き、選択肢ごとに色を選びます。範囲を参照するプルダウン（範囲内）でも、選択肢ごとに色を割り当てられます。

公式ヘルプには、色を付けた値を参照元の範囲から削除しても、その値と色は条件の欄に編集できない形で残ると書かれています。消すには、参照元の範囲を指定し直すか、ほかの項目の色を変更します。

条件付き書式で行全体に色を付ける

A〜D列の表で、C列（状態）が「完了」の行全体に色を付ける手順です。

1. 色を付けたい範囲を選択する（例：A2:D100）。
2. [表示形式] → [条件付き書式] をクリックする。
3. 「セルの書式設定の条件」で [カスタム数式] を選ぶ。
4. 数式を入力し、書式を選んで [完了] をクリックする。

C列が「完了」の行
=$C2="完了"

C列が空でない行
=$C2<>""

複数選択のB列に「総務」が含まれる行
=COUNTIF($B2,"*総務*")>0

列の前にだけ $ を付けるのが要点です。$C2 とすると、範囲内のどの列のセルも「同じ行のC列」を見て判定します。行番号は、選択した範囲の先頭行（ここでは 2）に合わせます。LibreOffice Calc で、C2 が「完了」、C3 が「対応中」のとき、1つ目の式は 2行目で TRUE、3行目で FALSE になることを確かめています。

入力の拒否と警告、表示スタイル

プルダウンのルールの [詳細オプション] で設定します。

公式ヘルプでは、リストにない値を入力すると拒否されるのが基本の動きで、[詳細オプション] で [警告を表示] に変えられると説明されています。

プルダウン・チェックボックス・表の列タイプの違いと選び方

うまくいかないときの症状別対処表

確かめて分かったこと

• 複数選択は標準の機能として用意されている。 公式ヘルプに [複数選択できるようにする] の手順があり、チップ形式に限って使えます。
• SPLIT は3つ目の引数を FALSE にしないと、項目の中のスペースでも分かれる。 A4 用紙, 長形3号 は、省略時は3つ、FALSE では2つに分かれました。
• COUNTIF(範囲,"*開発*") は「開発支援」も数える。 5つのセルの例では、ワイルドカードでは 5、項目単位の式では 3 でした。
• FILTER は該当がないと #N/A を返す。 親が未選択の行のために、IFERROR で包んでおきます。
• 名前付き範囲の名前は、数字始まり・スペース・句読点が使えない。 選択肢の名前によっては INDIRECT の方法が使えず、FILTER の方法が広く使えます。
• 色を付けた選択肢は、参照元から消しても設定に残る。 公式ヘルプに、消すための操作（範囲の指定し直し、または色の変更）が書かれています。

よくある質問

Q. スプレッドシートのプルダウンはどうやって作りますか？ A. セルを選択して [挿入] → [プルダウン] をクリックし、選択肢を入力して [完了] を押します。選択肢を別シートの列から取る場合は、条件で「プルダウン（範囲内）」を選び、範囲を指定します。

Q. プルダウンを連動させるにはどうすればよいですか？ A. 作業列に =FILTER(子の列, 親の列=親のセル) を置いて候補を絞り、その作業列を子のプルダウンの範囲に指定します。複数行に展開するときは、TRANSPOSE で候補を横に並べ、行ごとに範囲を指定します。

Q. プルダウンで複数選択はできますか？ A. できます。表示スタイルがチップのプルダウンで、[複数選択できるようにする] を選択します。モバイルでは複数の項目を選べない点に注意します。

Q. プルダウンの選択肢を追加しても反映されないときは？ A. プルダウンの範囲が、追加した行を含んでいるかを確かめます。範囲を リスト!A2:A のように終わりの行番号を書かない形にすると、下に足した項目も範囲に入ります。

Q. プルダウンで選んだ値によって行全体に色を付けるには？ A. 条件付き書式のカスタム数式を使います。範囲を選択して [表示形式] → [条件付き書式] を開き、=$C2="完了" のように列だけを $ で固定した式を入力します。

まとめ

• 選択肢は別シートの列に並べ、「プルダウン（範囲内）」で参照する。 範囲の内容を変えると自動で反映される。
• 範囲は A2:A のように列全体にしておくと、項目を足しても直さなくてよい。
• 連動は、FILTER で絞った候補を作業列に出し、その作業列を範囲に指定する。 3階層は対応表と作業列をもう1組足す。
• 複数行に展開するときは、TRANSPOSE で候補を横に並べ、行ごとの範囲を指定する。
• 複数選択はチップ形式で使える。 分けるときは SPLIT(B2, ", ", FALSE)、数えるときは部分一致に注意する。
• 色は、セルだけならプルダウンの色、行全体なら条件付き書式の =$C2="完了"。
• リストにない値の扱いは [詳細オプション] で、入力を拒否するか警告を表示するかを選ぶ。

参考・出典

いずれも Google ドキュメント エディタ ヘルプで、2026-10-06 に確認しました。

• 「セル内にプルダウン リストを作成する」 https://support.google.com/docs/answer/186103?hl=ja
• 「FILTER 関数」 https://support.google.com/docs/answer/3093197?hl=ja
• 「INDIRECT」 https://support.google.com/docs/answer/3093377?hl=ja
• 「SPLIT 関数」 https://support.google.com/docs/answer/3094136?hl=ja
• 「TRANSPOSE」 https://support.google.com/docs/answer/3094262?hl=ja
• 「COUNTIF」 https://support.google.com/docs/answer/3093480?hl=ja
• 「範囲に名前を付ける」 https://support.google.com/docs/answer/63175?hl=ja
• 「Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する」 https://support.google.com/docs/answer/78413?hl=ja
• 「チェックボックスを追加して使用する」 https://support.google.com/docs/answer/7684717?hl=ja
• 「Google スプレッドシートで表を使用する」 https://support.google.com/docs/answer/14239833?hl=ja

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