スプレッドシートのピボットテーブルの使い方｜集計と日付グループ化

ピボットテーブルとは、一覧形式のデータを、数式を書かずに「行・列・値・フィルタ」の4つの枠へ項目を置くだけで集計表にする機能です。 元のデータは書き換えず、枠に置く項目を入れ替えるだけで、月別・部署別・カテゴリ別と見方を変えられます。

この記事では、貼り付けてすぐ試せるサンプルデータを用意し、「この表を作りたいなら4枠に何を置くか」を早見表にしました。月別にまとめる日付グループ、集計方法と割合表示の一覧、計算フィールド、GETPIVOTDATA、うまくいかないときの対処表、QUERY の pivot 句や SUMIFS との選び方まで扱います。

確認環境：操作手順とメニュー名は Google ドキュメント エディタ ヘルプ（パソコン版）、集計方法・日付グループの種類は Google Sheets API リファレンスを 2026-10-06 に開いて確認しました。記事中の集計値は、サンプルデータに対する同じ集計を Python 3.11（pandas 3.0.2）で求め、合計・件数・割合の一部を LibreOffice Calc 24.2 の SUMIFS・COUNTIFS で検算した値です。

この記事の結論

• 行・列・値・フィルタの4枠に何を入れるかを決めれば作れる。 行＝縦に並べたい項目、列＝横に並べたい項目、値＝集計したい数値、フィルタ＝絞り込みたい項目。
• 月別にしたいなら、日付列を行に入れて日付グループを作成する。 日付のセルを右クリックして「ピボット日付グループを作成」を選びます。
• 作成は [挿入] → [ピボット テーブル]。 元データは各列に見出しが必要です。
• 割合は [表示方法]、独自の計算は [計算フィールド]。 どちらも [値] の枠の中で設定します。
• 数式で作りたいときは QUERY の pivot 句か SUMIFS。 後半の判断表で選べます。

ピボットテーブルの早見表（4枠に何を置くか）

下のサンプルデータ（発注日・部署・カテゴリ・品名・数量・金額）を使った場合の置き方です。

サンプルデータ（貼り付けて試せる）

架空の備品発注の記録です。次のブロックをコピーして、新しいシートの A1 に貼り付けると、6列・17行（見出し1行＋16件）の表になります。

発注日 部署  カテゴリ    品名  数量  金額
2026/07/03  総務  文具  ボールペン   50  5000
2026/07/08  営業  用紙  コピー用紙A4 20  9000
2026/07/15  開発  周辺機器    USBケーブル 10  8000
2026/07/22  営業  文具  付箋  30  4500
2026/07/29  総務  用紙  コピー用紙A3 5   4000
2026/08/04  開発  周辺機器    マウス 8   16000
2026/08/06  総務  文具  クリアファイル 100 6000
2026/08/12  営業  用紙  コピー用紙A4 30  13500
2026/08/19  開発  文具  ホワイトボードマーカー 12  3600
2026/08/26  営業  周辺機器    USBメモリ  6   9000
2026/09/02  総務  用紙  コピー用紙A4 40  18000
2026/09/09  開発  周辺機器    キーボード   4   14000
2026/09/11  営業  文具  ボールペン   60  6000
2026/09/16  総務  文具  付箋  20  3000
2026/09/24  開発  用紙  コピー用紙A4 10  4500
2026/09/30  営業  周辺機器    マウス 5   10000

ピボットテーブルの元データには、次の3つの形が必要です。

ピボットテーブルの作り方（基本の手順）

公式ヘルプ（パソコン版）の手順に沿っています。

1. 元データのセル範囲を選択する（例では A1:F17）。
2. 上部のメニューで [挿入] → [ピボット テーブル] をクリックする。
3. ピボットテーブルのシートが開いていなければ、そのシートをクリックして開く。右側に設定用のサイドパネルが表示される。
4. サイドパネルの [行] または [列] の横にある [追加] をクリックし、項目を選ぶ。
5. [値] の横にある [追加] をクリックし、集計したい項目を選ぶ。
6. 追加した項目の下向き矢印から、集計方法・並べ替え・表示方法を変える。

サイドパネルを閉じたあとは、ピボットテーブルの下に出る [編集] ボタンから開き直せます。

4枠の役割

行と列には「分類」、値には「数える・足すもの」を置くと覚えると迷いません。行に2つ置くと、1つ目の中に2つ目が入れ子で並びます（部署 → カテゴリ）。

作例1：部署×カテゴリのクロス集計

行＝部署、列＝カテゴリ、値＝金額（SUM）を置くと、次の形の表になります。数値は同じ集計を Python と LibreOffice Calc で求めた値です。

総務には周辺機器の発注がないので、そのセルは空になります。総計の行・列は、[行]・[列] に置いた項目の [総計を表示] で切り替えます。並び順は同じ場所の [順序] と [並べ替え] で変えます。

作例2：部署別の件数・平均・最大

行＝部署、値に「品名（COUNTA）」「金額（AVERAGE）」「金額（MAX）」「金額（SUM）」の4つを追加した場合です。

件数を数えるときは、必ず値が入っている列（ここでは品名）を COUNTA で数えるのが確実です。

日付グループ化：月別・四半期別・年別にまとめる

日付列をそのまま行に置くと、日付ごとに1行ずつ並びます。月別にまとめる手順は次のとおりです。

1. [行] に「発注日」を追加する。
2. ピボットテーブル上で、日付が表示されているセルを右クリックする。
3. 「ピボット日付グループを作成」を選ぶ。
4. まとめたい単位（年と月、四半期、年など）を選ぶ。

元に戻すときは、同じセルを右クリックして 「ピボット アイテムのグループ化を解除」を選びます。

行＝発注日（年と月でグループ化）、列＝カテゴリ、値＝金額（SUM）にした場合の数値です。

日付グループの種類一覧

Google Sheets API リファレンスには、日付・時刻のグループ化の種類が 15 個定義されています。画面で選ぶときの目安として、定義名と意味を並べます。

複数の年にまたがるデータを月別にするときは、「月」ではなく「年と月」を選びます。 「月」だけにすると、2025年7月と2026年7月が同じ「7月」にまとまります。

数値や文字のグループ化

日付以外の項目もまとめられます。どちらも対象のセルを右クリックして選びます。

サンプルデータの数量を幅 20 でまとめると、0〜19 が 8 件、20〜39 が 4 件、40〜59 が 2 件、60〜79 が 1 件、100〜119 が 1 件になります（Python で求めた値）。

集計方法と表示方法の一覧

集計方法（値をどう計算するか）

[値] に追加した項目ごとに選びます。Google Sheets API リファレンスに定義されている集計の種類は次のとおりで、それぞれ同名の関数に対応しています。

COUNT と COUNTA の違いに注意します。COUNT は数値だけを数えるので、品名や部署のような文字の列を COUNT にすると 0 になります。件数には COUNTA を使います。

表示方法（割合で表示する）

[値] の項目にある [表示方法] は、最初は [デフォルト]（集計値そのまま）です。ここを切り替えると割合で表示できます。API リファレンスに定義されている割合表示は次の3種類です。

行＝カテゴリ、値＝金額（SUM）で、総計に対する割合にした場合の数値です。

同じ「金額」を値に2回追加し、片方を [デフォルト]、もう片方を割合にすると、上の表のように金額と割合を並べられます。

計算フィールドの数式例

元データにない値を、ピボットテーブルの中だけで計算する機能です。

1. ピボットテーブルの下の [編集] をクリックする。
2. サイドパネルの [値] の横にある [追加] → [計算フィールド] をクリックする。
3. 数式を入力し、集計方法を選ぶ。

公式ヘルプでは、計算フィールドは SUM で集計するか、カスタム数式で値を求めると説明されています。数式では元データの列の見出しをそのまま名前として使います。見出しにスペースが含まれる場合は、引用符で囲みます。

結果は Python で同じ計算をした値です（周辺機器は金額 57,000・数量 33・5件・4種類、文具は 28,100・272・6件・4種類、用紙は 49,000・105・5件・2種類）。

平均単価は「単価の列を作って AVERAGE」ではなく「合計 ÷ 合計」で求めます。 行ごとの単価を平均すると、数量が少ない行も多い行も同じ重みになり、全体の単価とずれます。カスタムを選ぶのは、数式の中で SUM などの集計をすでに書いているためです。

GETPIVOTDATA の書き方

ピボットテーブルの中の値を、別のセルから取り出す関数です。行や列の並びが変わっても、同じ項目の値を取り出せます。

GETPIVOTDATA(値の名前, ピボットテーブルのセル, [元の列, ...], [ピボットのアイテム, ...])

ピボットテーブルが「ピボット」というシートの A1 から始まり、行＝部署、列＝カテゴリ、値＝金額（SUM）の場合の書き方です。値の見出しが入っているセルを B1 とします。

総計を取り出す
=GETPIVOTDATA(ピボット!B1, ピボット!A1)

営業の合計を取り出す
=GETPIVOTDATA(ピボット!B1, ピボット!A1, "部署", "営業")

営業の用紙を取り出す
=GETPIVOTDATA(ピボット!B1, ピボット!A1, "部署", "営業", "カテゴリ", "用紙")

サンプルデータでは、順に 134,100、52,000、22,500 が対応する値です。

公式ヘルプに書かれている注意点は3つです。

• 値の名前は、表示されているとおりに指定する。 値が複数あるときは、それぞれの見出しを正確に書きます。文字を打つかわりに見出しのセルを参照すると、表記のずれを避けられます。
• 取り出す値は、ピボットテーブルに表示されている必要がある。 フィルタで隠した項目や、枠に置いていない項目は取り出せません。
• 見出しをカスタムの名前に変えた場合は、その名前で指定する。

行を足しても範囲に入る指定と、範囲の変更

ピボットテーブルは、作成時に指定した範囲を集計します。A1:F17 で作った場合、18行目に追加したデータは範囲の外です。

範囲を変えるには、[編集] でサイドパネルを開き、データ範囲を選択するアイコンから指定し直します。あとから行が増える表は、最初から列全体（例：発注!A:F）を範囲にしておくと、追加のたびに直さずに済みます。

列全体を範囲にすると、データが入っていない行も集計の対象に入ります。Python で、サンプルデータに空の行を3行足して部署別に集計すると、「部署が空」という1つのグループが増えました。

部署      金額の合計  行数
営業      52000      6
総務      36000      5
開発      46100      5
（空）        0      3

ピボットテーブルで見出しが空の行が出たときは、[フィルタ] の横の [追加] で「部署」を選び、[値でフィルタ] で空の項目のチェックを外します。

うまくいかないときの症状別対処表

日付が文字列かどうかの確かめ方

日付は内部では数値（通し番号）として扱われます。空いているセルに次の式を入れると判定できます。

=ISNUMBER(A2)

TRUE なら日付（数値）、FALSE なら文字列です。文字列だった場合は、作業用の列に DATEVALUE で日付に直した値を作り、その列を行に置きます。

=DATEVALUE(A2)

DATEVALUE は通し番号の整数を返すので、セルの表示形式を日付にします。LibreOffice Calc で、文字列の 2026-07-03 が入ったセルに対して確かめた結果は次のとおりです。

公式ヘルプには、DATEVALUE が認識する日付の形式は地域と言語の設定によって変わること、数値（すでに日付になっているセル）を渡すとエラーになることが書かれています。

ピボットテーブル・QUERY の pivot 句・SUMIFS の違いと選び方

同じクロス集計は、数式でも作れます。

QUERY の pivot 句（部署×カテゴリの金額合計）
=QUERY(発注!A1:F17, "select B, sum(F) group by B pivot C", 1)

SUMIFS（H列に部署、1行目にカテゴリを並べておき、I2 に入れてコピー）
=SUMIFS(発注!$F$2:$F$17, 発注!$B$2:$B$17, $H2, 発注!$C$2:$C$17, I$1)

SUMIFS の式は LibreOffice Calc で検算し、開発×周辺機器が 38,000、総務の合計が 36,000 になることを確かめています。

確かめて分かったこと

• 作成のメニューは [挿入] の中にある。 公式ヘルプの手順は [挿入] → [ピボット テーブル] です。
• 日付グループの種類は、操作のヘルプには一覧がなく、API リファレンスに 15 種類が定義されている。 「月」と「年と月」は別の種類で、複数年のデータでは結果が変わります。
• 計算フィールドで使える集計は SUM とカスタムの2つ。 API リファレンスにも、数式を指定した値では SUM と CUSTOM だけが使えると書かれています。
• 割合表示は行・列・総計の3種類。 「前月比」のような比較は表示方法にはないので、計算フィールドや別の数式で求めます。
• 列全体を範囲にすると、空の行が1つのグループになる。 Python で同じ集計をすると、空の見出しの行が1行増えました。フィルタで外せます。
• GETPIVOTDATA は、ピボットテーブルに表示されている値だけを取り出せる。 値の名前は見出しのセルを参照すると表記がずれません。

よくある質問

Q. ピボットテーブルとは何ですか？ A. 一覧形式のデータを、行・列・値・フィルタの4つの枠に項目を置くだけで集計表にする機能です。元のデータは変更されず、置く項目を入れ替えると集計の切り口を変えられます。

Q. ピボットテーブルで日付を月ごとにまとめるにはどうすればよいですか？ A. 日付列を行に置き、ピボットテーブル上の日付のセルを右クリックして「ピボット日付グループを作成」を選びます。複数の年があるデータでは「年と月」の単位を選びます。

Q. ピボットテーブルと QUERY 関数の違いは何ですか？ A. ピボットテーブルは操作で作り、QUERY は数式で作ります。切り口を何度も変えて眺めるならピボットテーブル、集計の条件を数式やセルの値で管理したいなら QUERY が合います。

Q. データを追加したのにピボットテーブルに反映されないときは？ A. 追加した行がピボットテーブルの範囲の外にあります。[編集] からデータ範囲を指定し直すか、最初から列全体（A:F など）を範囲にしておきます。

Q. ピボットテーブルで割合を表示するにはどうすればよいですか？ A. [値] に置いた項目の [表示方法] を [デフォルト] から割合の表示に切り替えます。行の合計・列の合計・総計のどれを分母にするかを選べます。

まとめ

• ピボットテーブルは、行・列・値・フィルタの4枠に何を置くかを決めれば作れる。 行と列に分類、値に数値を置く。
• 作成は [挿入] → [ピボット テーブル]。 元データは全列に見出しを付け、1行1件にする。
• 月別は、日付のセルを右クリックして「ピボット日付グループを作成」。 複数年なら「年と月」。
• 件数は COUNTA、合計は SUM、割合は [表示方法]。
• 平均単価のような独自の計算は計算フィールドで、「合計 ÷ 合計」をカスタムで書く。
• 行が増える表は列全体を範囲にし、空の行はフィルタで外す。
• 数式で作るなら QUERY の pivot 句か SUMIFS。 切り口を変えるならピボットテーブル、様式が決まっているなら SUMIFS。

参考・出典

いずれも 2026-10-06 に確認しました。

• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「ピボット テーブルを作成、使用する」 https://support.google.com/docs/answer/1272900?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「ピボット テーブルをカスタマイズする」 https://support.google.com/docs/answer/7572895?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「GETPIVOTDATA」 https://support.google.com/docs/answer/6167538?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「DATEVALUE」 https://support.google.com/docs/answer/3093039?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「QUERY 関数」 https://support.google.com/docs/answer/3093343?hl=ja
• Google Sheets API リファレンス「Pivot tables」 https://developers.google.com/workspace/sheets/api/reference/rest/v4/spreadsheets/pivot-tables

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