スプレッドシート条件付き書式のカスタム数式例20選と早見表

行全体に色を付けるなら、数式の列だけを $ で固定し、行番号は適用範囲の先頭行に合わせます。 適用範囲が A2:G1000 で、D 列が「完了」の行を塗るなら、数式は =$D2="完了" です。カスタム数式のつまずきの多くは、この2点（$ の位置と行番号）で説明できます。

この記事では、そのまま貼れるカスタム数式を20個、タブ区切りの表で載せます。$ の付け方4通りで色の付く範囲がどう変わるかの早見表、色が付かないときのチェック表、Excel の条件付き書式との違いもまとめました。

確認環境：仕様は Google ドキュメント エディタ ヘルプと Microsoft サポートの各ページを 2026-10-05 に開いて確認しました。数式が TRUE になる行は、同じ数式を LibreOffice Calc 24.2.7.2 のセルに入れて評価した値で示しています（TODAY() は 2026-10-05 として計算）。

この記事の結論

カスタム数式20選の早見表

適用範囲はすべて A2:G1000（1行目は見出し）の想定です。列は A=タスク、B=担当、C=期限、D=状態、E=完了のチェックボックス、F=数量、G=コード です。

コピー用（タブ区切り）

表計算ソフトに貼ると3列に分かれます。数式の列をそのまま [値または数式] の欄に貼れます。

目的  適用範囲    数式
状態が「完了」の行   A2:G1000    =$D2="完了"
期限切れの行  A2:G1000    =AND($C2<>"",$C2<TODAY())
期限が今日から3日以内の行   A2:G1000    =AND($C2>=TODAY(),$C2<=TODAY()+3)
期限切れで、まだ完了していない行    A2:G1000    =AND($C2<>"",$C2<TODAY(),$D2<>"完了")
期限が今日の行 A2:G1000    =$C2=TODAY()
期限が土日の行 A2:G1000    =AND($C2<>"",WEEKDAY($C2,2)>=6)
状態が「至急」か「未完了」の行 A2:G1000    =OR($D2="至急",$D2="未完了")
期限が今月の行 A2:G1000    =AND($C2<>"",TEXT($C2,"yyyymm")=TEXT(TODAY(),"yyyymm"))
コードが重複している行 A2:G1000    =COUNTIF($G$2:$G$1000,$G2)>1
重複の2回目以降だけ  A2:G1000    =COUNTIF($G$2:$G2,$G2)>1
担当とコードの組み合わせが重複 A2:G1000    =COUNTIFS($B$2:$B$1000,$B2,$G$2:$G$1000,$G2)>1
チェックボックスがオンの行   A2:G1000    =$E2=TRUE
タスクはあるのに数量が空の行  A2:G1000    =AND($A2<>"",$F2="")
タスク名に「確認」を含む行   A2:G1000    =ISNUMBER(SEARCH("確認",$A2))
数量が100以上の行  A2:G1000    =AND($F2<>"",$F2>=100)
数量が平均より大きい行 A2:G1000    =AND($F2<>"",$F2>AVERAGE($F$2:$F$1000))
数量が上位3件の行   A2:G1000    =AND($F2<>"",COUNTIF($F$2:$F$1000,">"&$F2)<3)
1行おきに色を付ける（偶数行） A2:G1000    =ISEVEN(ROW($A2))
担当が別シートのリストにある行 A2:G1000    =COUNTIF(INDIRECT("除外リスト!A1:A100"),$B2)>0
数量が別シートのしきい値以上の行    A2:G1000    =AND($F2<>"",$F2>=INDIRECT("設定!B1"))

1つの列だけを塗りたいときは、数式はそのままで適用範囲を C2:C1000 のように狭めます。

カスタム数式の設定手順

Google ドキュメント エディタ ヘルプに載っている手順です。

同じヘルプには、カスタム数式を使うと「他のセルの内容に基づいて特定のセルに書式を設定できる」こと、絶対参照にするには数式内の文字や数値の前にドル記号（$）を付けることが書かれています。公式の例は次の2つです。

$ の付け方4通りと色が付く範囲の早見表

カスタム数式は、適用範囲の左上のセルを基準に書きます。ほかのセルでは、$ の付いていない部分が、位置に合わせてずれて評価されます。

A1:C4 を適用範囲にして、A1・A2・B1 の3つのセルに x を入れ、「x と等しい」という数式を4通りの書き方で比べました。「色」は数式が TRUE になったセルです。

評価した結果をそのまま並べると、次のようになります（左から A・B・C 列、上から 1〜4 行目）。

=$A1="x"      =A$1="x"      =$A$1="x"     =A1="x"
色 色 色      色 色 ・      色 色 色      色 色 ・
色 色 色      色 色 ・      色 色 色      色 ・ ・
・ ・ ・      色 色 ・      色 色 色      ・ ・ ・
・ ・ ・      色 色 ・      色 色 色      ・ ・ ・

行番号は適用範囲の先頭行に合わせる

同じ A1:C4 に =$A2="x" と1行下を書くと、色が付いたのは1行目だけでした。x があるのは1行目と2行目なのに、塗られる行が1つ上にずれています。

=$A2="x"
色 色 色
・ ・ ・
・ ・ ・
・ ・ ・

適用範囲が A2 から始まるなら数式も 2 行目（$D2）、A1 から始まるなら 1 行目（$D1）で書きます。

20個の数式を同じ表で評価した結果

次の6行（2〜7 行目）に20個の数式を当て、TRUE になった行を調べました。7 行目は空の行です。

別シート「除外リスト」の A 列には 鈴木・高橋、「設定」の B1 には 100 を入れています。今日は 2026/10/05 です。

どの数式でも、空の 7 行目は TRUE になっていません。空のセルを先に除く条件（$C2<>"" や $F2<>""）を入れているためです。

目的別の書き方

期限切れ・期限3日前・今日を色分けする

日付の比較は TODAY() との大小で書きます。3つのルールを同じ範囲に重ねるときは、上から「期限切れ」「今日」「3日以内」の順に置きます。ヘルプには、ルールは一覧の順に評価され、最初に真になったルールでセルの書式が決まると書かれています。

2と3は今日の行でどちらも TRUE になります（表の 3 行目）。2を上に置くと、今日の行はオレンジになります。

土日に色を付ける

WEEKDAY(日付, 種類) の種類を 2 にすると、月曜が 1、日曜が 7 になるので、6 以上が土日です。

空のセルを除く条件を外した =WEEKDAY($C2,2)>=6 では、期限が空の 7 行目も TRUE になりました。空のセルは日付としては土曜にあたる値に読まれるためです。$C2<>"" を AND でつなぐと、空の行は塗られません。

重複に色を付ける（COUNTIF）

数える範囲は $G$2:$G$1000 と行も列も固定し、比べる値だけ $G2 にします。2回目以降だけ塗る数式は、範囲の終わりを $G2 と行だけ動く形にして、「先頭からその行まで」を数えています。

チェックボックスを条件にする

=$E2=TRUE で、チェックがオンの行が TRUE になります。ヘルプには、チェックボックスにカスタムのセル値（オンを「はい」、オフを「いいえ」など）を設定できると書かれています。カスタムの値を設定している場合は、=$E2="はい" のようにその値と比べます。

別シートを参照する（INDIRECT）

条件付き書式のヘルプには、通常の表記（='sheetname'!cell）では数式は同一のシートだけを参照し、別のシートを参照するには INDIRECT 関数を使う、と書かれています。INDIRECT は、文字列で指定したセル参照を返す関数です。

シート名と範囲を1つの文字列にして二重引用符で囲みます。シート名を変えたときは、数式の中の文字列も直します。

数値を条件にするときは空のセルを除く

=$F2<100 を当てると、数量が空の 5 行目と 7 行目も TRUE になりました。空のセルは比較のとき 0 として扱われるためです。

色が付かないときの原因別チェック表

確かめる近道は、空いている列に同じ数式を入れてみることです。H2 に =$D2="完了" を入れて下へコピーし、TRUE と FALSE が思ったとおりに並ぶかを見ます。

既定の条件とカスタム数式のどちらを選ぶか

[セルの書式設定の条件] には、選ぶだけで使える既定の条件と、カスタム数式があります。

既定の条件のテキスト指定では、ワイルドカードが使えます。ヘルプによると、? は任意の1文字、* は0文字以上の文字列に一致します（「a?c」は abc に一致し ac には一致しない、「a*c」は abc・ac・abbc に一致）。

Excel の条件付き書式との違い

Microsoft サポートの「数式を使用して条件付き書式を適用する」「条件付き書式ルールの優先順位を管理する」と、Google のヘルプの記載を並べました。

Microsoft のページには、Excel の決まりとして次の2つも書かれています。

移すときに気を付けたいのは次の2点です。

$ の付け方（$A1・A$1・$A$1・A1）の考え方は、どちらも同じ相対参照と絶対参照です。

確かめて分かったこと

• 行番号が1つ違うだけで、塗られる行が1行ずれた。適用範囲 A1:C4 に $A2 と書くと、x のある行の1つ上が TRUE になりました。
• 空のセルは「土日」と「100 未満」の両方で TRUE になった。WEEKDAY は空のセルを土曜にあたる値として返し、数値の比較では 0 として扱われました。空の行まで塗られるときは <>"" を足します。
• 3日以内の数式は、今日の行でも TRUE になる。今日専用の色を付けたい場合は、今日のルールを上に置く必要があります。
• 2回目以降だけ塗る数式は、範囲の終わりの $ を1つ外すだけ。$G$2:$G$1000 を $G$2:$G2 に変えると、TRUE が 2・3・4・6 行目から 4・6 行目に変わりました。
• Google と Excel では、複数のルールが真のときの扱いが違う。Google のヘルプは「最初に真になったルールで書式が決まる」、Microsoft のページは「競合しなければ両方適用」と書いています。
• 別シートの参照は、Google のヘルプに INDIRECT を使うと明記されている。Excel のページには、ワークシートのセルを直接選んで参照できるとあります。

よくある質問

Q. 条件付き書式で行全体に色を付けるには？ A. 適用範囲を行全体（A2:G1000 など）にして、数式の列だけを $ で固定します。D 列が「完了」の行なら =$D2="完了" です。行番号は適用範囲の先頭行に合わせます。

Q. カスタム数式を入れても色が付かないときは？ A. $ の位置、行番号、先頭の = の3つを順に見ます。空いている列に同じ数式を入れて TRUE と FALSE を表示させると、どこが違うかをすぐ確かめられます。

Q. 条件付き書式で別シートを参照できないときは？ A. INDIRECT で囲みます。=COUNTIF(INDIRECT("除外リスト!A1:A100"),$B2)>0 のように、シート名と範囲を1つの文字列にします。

Q. スプレッドシートと Excel の条件付き書式の違いは？ A. 別シートの参照方法と、複数のルールが真のときの扱いが違います。スプレッドシートは INDIRECT を使い、最初に真になったルールで書式が決まります。Excel はセルを直接参照でき、競合しない書式は重ねて適用され、[条件を満たす場合は停止] で止められます。

まとめ

• 行全体の色付けは「列だけ $」と「行番号は適用範囲の先頭行」の2点で決まる。
• $A1・A$1・$A$1・A1 の4通りは、行全体・列全体・範囲全体・セル単位に対応する。
• 期限・土日・数値の条件には、空のセルを除く条件を足すと、空の行が塗られない。
• 重複は COUNTIF で、数える範囲を $ で固定する。終わりの行だけ動かすと2回目以降を塗れる。
• 別シートは INDIRECT、複数のルールは一覧の上が優先。
• Excel とは、別シートの参照とルールの重なり方が違うので、移すときに見直す。

参考・出典

いずれも 2026-10-05 に確認しました。

• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを使用する」https://support.google.com/docs/answer/78413?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「INDIRECT」https://support.google.com/docs/answer/3093377?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google スプレッドシートの関数リスト」https://support.google.com/docs/table/25273?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「COUNTIFS」https://support.google.com/docs/answer/3256550?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「SEARCH」https://support.google.com/docs/answer/3094154?hl=ja 、「TEXT」https://support.google.com/docs/answer/3094139?hl=ja 、「AVERAGE」https://support.google.com/docs/answer/3093615?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「チェックボックスを追加して使用する」https://support.google.com/docs/answer/7684717?hl=ja
• Microsoft サポート「数式を使用して条件付き書式を適用する」https://support.microsoft.com/ja-jp/office/fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
• Microsoft サポート「条件付き書式ルールの優先順位を管理する」https://support.microsoft.com/ja-jp/office/e09711a3-48df-4bcb-b82c-9d8b8b22463d

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