スプレッドシートFILTER関数の使い方｜複数条件とUNIQUE・SORT

FILTER関数とは、表の中から条件に合う行（または列）だけを取り出して、別の場所に並べる関数です。 書式は FILTER(範囲, 条件1, [条件2, ...]) で、元の表が変わると結果も自動で変わります。

この記事では、AND・OR・NOT・部分一致・期間指定を「やりたいこと → 数式」の逆引き表にまとめ、UNIQUE・SORT と入れ子にするときの順番による結果の違い、Excel版FILTERとの引数の対応、うまく抽出できないときの原因と直し方までを、1つのサンプル表で通して説明します。QUERY関数は使わず、関数の組み合わせだけで抽出する方法に絞っています。

確認環境：関数の構文と注意点は、Google ドキュメント エディタ ヘルプと Microsoft サポートの各関数のページ（2026年10月5日に参照）に沿っています。各数式の下の「抽出結果」は、同じサンプル表・同じ条件の抽出を Python 3.11.15 で求めた値です。

FILTER関数の逆引き早見表

サンプル表は A1:F13（1行目が見出し、データは2〜13行目）で、列は A=日付、B=地域、C=商品コード、D=商品名、E=数量、F=金額です。

複数条件は「カンマで並べるとAND」「掛け算もAND」「足し算はOR」と覚えると、ほとんどの抽出が書けます。

サンプル表とFILTER関数の基本

この記事で使うサンプル表

下の表をコピーして A1 セルに貼り付けると、記事の数式をそのまま試せます。

日付  地域  商品コード   商品名 数量  金額
2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/01  西   K-01    USBケーブル 10  10000
2026/09/03  東   K-04    ノート A4  20  4000
2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/12  西   K-04    ノート A4  30  6000
2026/09/15  東   K-01    USBケーブル 5   5000
2026/09/18  北   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/22  東   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/25  西   K-05    デスクトップpc    1   120000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/10/02  南   K-01    USBケーブル 3   3000

構文と3つのルール

FILTER(範囲, 条件1, [条件2, ...])

ヘルプには、使ううえでのルールが3つ書かれています。

いちばん基本の形で、地域が「東」の行を取り出します。

=FILTER(A2:F13, B2:B13="東")

抽出結果（同じ抽出を Python で求めた値。以下同じ）：

2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/03  東   K-04    ノート A4  20  4000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/15  東   K-01    USBケーブル 5   5000
2026/09/22  東   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

B2:B13="東" は、12行それぞれについて TRUE か FALSE を返します。FILTER は、条件が TRUE になった行だけを、元の並び順のまま返します。 数式を入力するのは左上の1セルだけで、結果は右と下のセルに広がって表示されます。広がる先のセルは空けておいてください。

複数条件：AND・OR・NOT の書き方

AND：カンマで並べる

条件をカンマで区切って並べると、すべてを満たす行だけが残ります。ヘルプの使用例 FILTER(A2:B26, A2:A26 > 5, D2:D26 < 10) と同じ形です。

=FILTER(A2:F13, B2:B13="東", F2:F13>=40000)

2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

AND：掛け算で書く

条件をかっこで囲んで * でつなぐ書き方もあります。TRUE を 1、FALSE を 0 として計算するので、両方が TRUE のときだけ 1 × 1 = 1 になり、その行が残ります。

=FILTER(A2:F13, (B2:B13="東")*(F2:F13>=40000))

2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

カンマの書き方と同じ3行です。掛け算の書き方は、次のORと組み合わせるときに役立ちます。

OR：足し算で書く

+ でつなぐと、どちらかが TRUE なら合計が 1 以上になり、その行が残ります。

=FILTER(A2:F13, (B2:B13="南")+(B2:B13="北"))

2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/18  北   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/10/02  南   K-01    USBケーブル 3   3000

ORの条件をカンマで並べると、ANDとして扱われてしまいます。 =FILTER(A2:F13, B2:B13="南", B2:B13="北") は「南であり、かつ北である行」を探すことになり、一致する行がなくなります。

同じ列に対するORは、正規表現でも書けます。次の2つは同じ結果になります。

=FILTER(A2:F13, REGEXMATCH(B2:B13, "^[南北]$"))
=FILTER(A2:F13, REGEXMATCH(B2:B13, "^(南|北)$"))

2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/18  北   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/10/02  南   K-01    USBケーブル 3   3000

^ は先頭、$ は末尾を表します。[南北] は「南か北のどちらか1文字」、(南|北) は「南または北」です。2文字以上の語を並べるときは (東京|大阪) のように後者の書き方を使います。

NOT：〜以外

NOT(...) で条件を反転します。<> を使っても同じです。ここではカンマでANDを足して、「東以外で、金額が90,000以上」を取り出します。

=FILTER(A2:F13, NOT(B2:B13="東"), F2:F13>=90000)

2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/25  西   K-05    デスクトップpc    1   120000

ANDとORを組み合わせる

「地域が東で、商品コードが K-01 か K-04」のように組み合わせるときは、ORの部分をかっこでまとめてから掛けます。

=FILTER(A2:F13, (B2:B13="東")*((C2:C13="K-01")+(C2:C13="K-04")))

2026/09/03  東   K-04    ノート A4  20  4000
2026/09/15  東   K-01    USBケーブル 5   5000

* や + でつなぐときは、条件を1つずつかっこで囲みます。 かっこがないと、比較より先に掛け算や足し算が計算され、意図と違う結果になります。

部分一致：REGEXMATCH と SEARCH

FILTER の条件に「〜を含む」を書くときは、TRUE / FALSE を返す関数を組み合わせます。

REGEXMATCH：大文字小文字を区別する

=FILTER(A2:F13, REGEXMATCH(D2:D13, "PC"))

2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

商品名に小文字の「pc」を含む「デスクトップpc」は、ここでは抽出されません。

SEARCH：大文字小文字を区別しない

SEARCH は見つかった位置を数値で返します。見つからない行では数値が返らないので、 ISNUMBER で包み、「数値が返ったら TRUE」に直します。

=FILTER(A2:F13, ISNUMBER(SEARCH("pc", D2:D13)))

2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/25  西   K-05    デスクトップpc    1   120000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

「ノートPC 14型」と「デスクトップpc」の両方が抽出されました。SEARCH は引数の順番が「探す文字列、探される側のテキスト」です。ヘルプには、順序を逆にすると #VALUE! エラーが返される可能性があると書かれています。

前方一致・後方一致

=FILTER(A2:F13, REGEXMATCH(D2:D13, "^ノート"))

2026/09/03  東   K-04    ノート A4  20  4000
2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/12  西   K-04    ノート A4  30  6000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

=FILTER(A2:F13, REGEXMATCH(D2:D13, "型$"))

2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/18  北   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/22  東   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000

REGEXMATCH はテキスト専用です。 ヘルプには、入力値にはテキストを指定し、数値を指定する場合は TEXT 関数でテキストに変換すると書かれています。数量や金額の列に使うときは、REGEXMATCH(TEXT(E2:E13, "0"), "^1") のように変換してから渡します。

期間指定：開始日と終了日で絞る

日付の条件は、開始日と終了日の2つをカンマ（AND）で並べます。日付は DATE(年, 月, 日) で書くと、表示形式に左右されずに比較できます。

=FILTER(A2:F13, A2:A13>=DATE(2026,9,10), A2:A13<=DATE(2026,9,30))

2026/09/12  西   K-04    ノート A4  30  6000
2026/09/15  東   K-01    USBケーブル 5   5000
2026/09/18  北   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/22  東   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/25  西   K-05    デスクトップpc    1   120000

開始日と終了日をセルに入力しておく形にすると、期間を変えるたびに数式を直さずに済みます。たとえば H1 に開始日、H2 に終了日を入れて、次のように書きます。

=FILTER(A2:F13, A2:A13>=H1, A2:A13<=H2)

A列の日付が文字列として入力されていると、日付との大小比較が意図どおりになりません。 A列の表示形式を「日付」にそろえ、値が日付として入力されているかを先に確かめておくと安心です。

行だけでなく列も絞る

FILTER は一度に行か列のどちらかだけを絞る関数です。ヘルプでは、行と列の両方を絞るには、FILTER の戻り値をもう1つの FILTER の範囲として使うと案内されています。内側で行を絞り、外側で「残す列は TRUE、外す列は FALSE」を横に並べて指定します。

=FILTER(FILTER(A2:F13, B2:B13="西"), {TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,FALSE,TRUE})

2026/09/01  USBケーブル 10000
2026/09/12  ノート A4  6000
2026/09/25  デスクトップpc    120000

{TRUE,FALSE,FALSE,TRUE,FALSE,TRUE} は、A〜F列の6列に対応しています。中かっこの中のカンマは「横に並べる」、セミコロンは「縦に並べる」という意味です。ここでは日付・商品名・金額の3列だけを残しています。

UNIQUE・SORT と組み合わせる

UNIQUE：重複をなくす

UNIQUE(範囲, [列の比較], [重複なし])

結果は、元のデータに出てきた順に並びます。

=UNIQUE(B2:B13)

東
西
南
北

複数の列を範囲にすると、行全体が同じものを1つにまとめます。 商品コードと商品名の対応表を作るときに便利です。

=UNIQUE(C2:D13)

K-02    モニター 24型
K-01    USBケーブル
K-04    ノート A4
K-03    ノートPC 14型
K-05    デスクトップpc

第3引数を TRUE にすると、1回しか出てこない値だけが残ります。=UNIQUE(C2:C13, FALSE, TRUE) をサンプル表に当てはめると、1行しかない「K-05」だけになります。

SORT：並べ替える

SORT(範囲, 並べ替える列, 昇順, [並べ替える列2, 昇順2, ...])

東の行を、金額（範囲の6列目）の大きい順に並べます。

=SORT(FILTER(A2:F13, B2:B13="東"), 6, FALSE)

2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/09/22  東   K-02    モニター 24型    1   22000
2026/09/15  東   K-01    USBケーブル 5   5000
2026/09/03  東   K-04    ノート A4  20  4000

並べ替えのキーは2組以上書けます。商品コード（3列目）の昇順、同じコードの中では日付（1列目）の新しい順に並べる例です。

=SORT(FILTER(A2:F13, F2:F13>=40000), 3, TRUE, 1, FALSE)

2026/08/28  東   K-02    モニター 24型    2   44000
2026/10/01  東   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/08  東   K-03    ノートPC 14型   2   196000
2026/09/05  南   K-03    ノートPC 14型   1   98000
2026/09/25  西   K-05    デスクトップpc    1   120000

入れ子の順番で結果が変わる

「東で扱った商品コードの一覧」を、3通りの入れ子で作って比べます。

パターン1：UNIQUE(FILTER(...))　出てきた順

=UNIQUE(FILTER(C2:C13, B2:B13="東"))

K-02
K-04
K-03
K-01

パターン2：SORT(UNIQUE(FILTER(...)))　コードの順

=SORT(UNIQUE(FILTER(C2:C13, B2:B13="東")), 1, TRUE)

K-01
K-02
K-03
K-04

パターン3：UNIQUE(SORT(FILTER(...)))　金額の大きい順

=UNIQUE(SORT(FILTER(C2:C13, B2:B13="東"), FILTER(F2:F13, B2:B13="東"), FALSE))

K-03
K-02
K-01
K-04

パターン3は、先に金額の大きい順に並べてから重複を取り除いています。UNIQUE は出てきた順を保つので、「いちばん金額の大きい行が上にある商品コードから順に」並びます。SORT の「並べ替える列」に、同じ条件で絞った金額の列を渡しているのがポイントです。

FILTER をいちばん内側に置くのが基本です。 =FILTER(UNIQUE(C2:C13), B2:B13="東") のように UNIQUE を先にすると、範囲は重複をなくした5行、条件は12行となり、「条件は範囲と同じ長さにする」というルールに合わなくなります。内側から「絞る → 並べる・重複をなくす」の順に読める形にしておくと、あとで見直しやすくなります。

Excel版FILTER関数との違い

Excel にも同じ名前の FILTER 関数がありますが、引数の意味が一部異なります。両方を使う人は、次の対応表を手元に置いておくと移し替えが楽になります。

同じ抽出を、それぞれの書き方で並べます。

Google スプレッドシート
=FILTER(A2:F13, B2:B13="東", F2:F13>=40000)
=IFNA(FILTER(A2:F13, B2:B13="中央"), "該当なし")
=SORT(FILTER(A2:F13, B2:B13="東"), 6, FALSE)

Excel
=FILTER(A2:F13, (B2:B13="東")*(F2:F13>=40000))
=FILTER(A2:F13, B2:B13="中央", "該当なし")
=SORT(FILTER(A2:F13, B2:B13="東"), 6, -1)

いちばん取り違えやすいのは第3引数です。 Excel の感覚で =FILTER(A2:F13, B2:B13="中央", "該当なし") をスプレッドシートに書くと、"該当なし" は2つ目の条件として扱われます。逆に、スプレッドシートのカンマ区切りのAND条件を Excel に持っていくと、2つ目の条件が「空の場合」の値として扱われます。* でつなぐAND と + でつなぐOR は両方で同じ書き方なので、行き来する表ではこの書き方にそろえておくと移しやすくなります。

一致する行がない場合の、スプレッドシートでの表示は次のとおりです。

=IFNA(FILTER(A2:F13, B2:B13="中央"), "該当なし")

該当なし

IFNA は #N/A のときだけ代わりの値を返します。IFERROR でも同じ表示にできますが、IFERROR はすべてのエラーを置き換えるため、数式の書き間違いに気づきにくくなります。「一致なし」だけを置き換えたいときは IFNA が向いています。

うまく抽出できないときの原因別早見表

まず「条件を1つだけにして結果が出るか」を確かめ、条件を1つずつ足していくと、どの条件で行が消えているかを早く見つけられます。

よくある質問

Q. FILTER関数とフィルタ機能（メニューのフィルタ）は何が違いますか？ A. メニューのフィルタは、元の表の行をその場で一時的に隠す機能です。FILTER関数は、条件に合う行を別の場所に取り出して並べます。元の表をそのままにして、条件別の一覧を別シートに作りたいときは FILTER関数が向いています。

Q. 条件に合う件数だけ知りたいときはどうしますか？ A. 1つの条件なら COUNTIF(範囲, 条件) で数えられます。FILTER の結果の行数を数える方法もありますが、一致する行がないときに #N/A になるため、件数だけなら COUNTIF のほうが扱いやすいです。

Q. QUERY関数とはどう使い分けますか？ A. 条件で行を取り出し、並べ替えや重複の整理をするところまでなら、FILTER・SORT・UNIQUE の組み合わせで足ります。グループごとの合計や平均まで1つの数式で出したいときは、QUERY関数が候補になります。

まとめ

• FILTER関数は FILTER(範囲, 条件1, [条件2, ...])。条件が TRUE の行だけを、元の順のまま取り出す
• ANDはカンマか *、ORは +、除外は NOT。* や + を使うときは条件を1つずつかっこで囲む
• 部分一致は REGEXMATCH（大文字小文字を区別）か ISNUMBER(SEARCH())（区別しない）を条件に入れる
• 期間指定は、開始日以上と終了日以下の2条件をカンマで並べる
• FILTER を内側、UNIQUE・SORT を外側に置く。UNIQUE と SORT の順番で、結果の並びが変わる
• Excel の FILTER は第3引数が「空の場合」。スプレッドシートでは IFNA で包んで「該当なし」を表示する
• 一致する行がないと #N/A。条件の行数は範囲とそろえる

参考・出典

• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「FILTER 関数」：https://support.google.com/docs/answer/3093197?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「UNIQUE 関数」：https://support.google.com/docs/answer/10522653?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「SORT 関数」：https://support.google.com/docs/answer/3093150?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「REGEXMATCH」：https://support.google.com/docs/answer/3098292?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「SEARCH」：https://support.google.com/docs/answer/3094154?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「IFNA」：https://support.google.com/docs/answer/9365944?hl=ja
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「Google スプレッドシートで配列を使用する」：https://support.google.com/docs/answer/6208276?hl=ja
• Microsoft サポート「FILTER 関数」「SORT 関数」「UNIQUE 関数」：https://support.microsoft.com/ja-jp/office/filter-関数-f4f7cb66-82eb-4767-8f7c-4877ad80c759

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