QUERY関数の使い方｜where・group by・日付条件の例文集

QUERY関数とは、Googleスプレッドシートの表に対して「select 列 where 条件 group by 列」のような問い合わせ文を書き、抽出・集計・並べ替えを1つの数式で行う関数です。 構文は QUERY(データ, クエリ, [見出し]) の3つの引数で、2つ目のクエリに書ける句は select・where・group by・pivot・order by・limit・offset・label・format などです。

この記事では、1つの売上表を題材に、句ごとの例文を「数式」と「結果の表」の組で並べます。日付をセル参照で渡す書き方、月別集計、複数条件の一覧、うまく動かないときの対処表も載せました。

確認環境：Google ドキュメント エディタ ヘルプ「QUERY」と、Google Visualization API クエリ言語リファレンスの記載を2026年10月5日に開いて確認しました。結果の表は、同じ抽出・集計を Python 3.11 で求めた値です（行の並びは、order by を指定した例を除いて元の表の順で示しています）。セル参照をつないだクエリ文字列は LibreOffice Calc 24.2 で組み立てて確かめました。

QUERY関数の早見表：句の記述順と役割

クエリの句は、下の表の上から順に書きます。 公式リファレンスに「句の順序は select, where, group by, pivot, order by, limit, offset, label, format, options でなければならない」と書かれており、使わない句は飛ばせますが、順番の入れ替えはできません。

読み解くときは、「行を絞る（where）→ まとめる（group by・pivot）→ 並べる（order by）→ 件数を切る（limit・offset）→ 見出しと書式を整える（label・format）」の流れで考えると整理できます。記述順と処理の順で向きが変わる点が1つあり、limit と offset を両方書くと、後ろに書いた offset が先に適用されます（公式リファレンスの例では limit 15 offset 30 が31〜45行目を返します）。

よく使う書き方を1行ずつまとめます。

例文で使う売上表と3つの引数

例文はすべて、同じシートのA1:F13に入っている次の表を対象にします。1行目が見出しで、8行目の数量だけが空白です。

シートに貼って試すときは、次のタブ区切りをA1に貼り付けてください。

日付  担当  地域  商品  数量  金額
2026/07/03  佐藤  東京  ノート 10  3000
2026/07/15  鈴木  大阪  ペン  20  2400
2026/07/28  佐藤  東京  ファイル    5   2500
2026/08/02  高橋  福岡  ノート 8   2400
2026/08/10  鈴木  大阪  ノート 12  3600
2026/08/21  佐藤  東京  ペン  30  3600
2026/08/30  高橋  福岡  ファイル        1500
2026/09/05  鈴木  大阪  ファイル    6   3000
2026/09/12  佐藤  東京  ノート 15  4500
2026/09/18  高橋  福岡  ペン  25  3000
2026/09/25  鈴木  東京  ノート 4   1200
2026/09/30  佐藤  大阪  ペン  10  1200

QUERY関数の引数は3つです。

この記事の例文は、見出しを推測に任せず、3つ目の引数に 1 を書いています。 数式全体は二重引用符でクエリを囲むので、クエリの中の文字列は一重引用符で囲みます（公式リファレンスでは、文字列は一重引用符と二重引用符のどちらで囲んでもよいとされています）。

select：列を選ぶ

列を選んで並べる

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F", 1)

日付・担当・金額の3列が12行返ります。先頭の3行は次のとおりです。

select に書いた順が、返る列の並びになります。 select D, F, B と書けば、商品・金額・担当の順です。select を省略するか select * と書くと、すべての列が元の並びで返ります。

計算した列を足す

select には、四則演算（+、-、*、/）を書けます。7月分について、金額÷数量を「単価」として足す例です。

=QUERY(A1:F13, "select D, E, F, F/E where A < date '2026-08-01' label F/E '単価'", 1)

where：条件で行を絞る

文字・数値の条件

=QUERY(A1:F13, "select * where C = '東京'", 1)

=QUERY(A1:F13, "select A, B, D, F where F >= 3000", 1)

文字列は一重引用符で囲み、数値は囲みません。 比較に使える記号は =、!=、<>、<、<=、>、>= です。

複数条件の一覧（and・or・not・contains・matches・is null）

条件の書き方と、売上表に当てはめたときの行数を一覧にします。

代表的な3つについて、返る表も示します。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, D, F where C = '東京' and F >= 3000", 1)

=QUERY(A1:F13, "select A, C, D, F where (C = '東京' or C = '大阪') and D = 'ノート'", 1)

=QUERY(A1:F13, "select * where E is null", 1)

and と or を混ぜるときは、かっこで囲んで組み合わせをはっきりさせます。 空白かどうかは、= '' ではなく is null、is not null で調べます。

contains と matches と like の違い

matches は部分一致ではありません。公式リファレンスにも、'.*ia' は India に一致し、'an' は Canada に一致しないという例が載っています。途中に含むものを探すなら contains を使うか、前後に .* を付けます。

複数の候補のどれかに一致させたいときは、正規表現の縦棒が使えます。

=QUERY(A1:F13, "select A, C, D where D matches 'ノート|ペン' and C = '福岡'", 1)

日付条件：date リテラル・セル参照・月別集計

date リテラルで絞る

日付は、date 'yyyy-MM-dd' の形で書きます。公式リファレンスには、キーワード date に続けて yyyy-MM-dd 形式の文字列を書くと定められています。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F where A >= date '2026-09-01'", 1)

期間は、2つの条件を and でつなぎます。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F where A >= date '2026-08-01' and A <= date '2026-08-31'", 1)

日時は datetime 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss'、時刻は timeofday 'HH:mm:ss' と書きます。

セルの日付を TEXT 関数で渡す

開始日をH1、終了日をI1に入れて、数式を書き換えずに期間を変えられるようにします。TEXT関数で yyyy-mm-dd の文字列に変えてから、& でクエリにつなぎます。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F where A >= date '"&TEXT(H1,"yyyy-mm-dd")&"' and A <= date '"&TEXT(I1,"yyyy-mm-dd")&"'", 1)

H1に2026/08/01、I1に2026/08/31を入れて、2つ目の引数の部分だけを LibreOffice Calc で組み立てると、次の文字列になりました。前の例のクエリと同じ文になっています。

select A, B, F where A >= date '2026-08-01' and A <= date '2026-08-31'

TEXT関数を通さずに "... date '"&H1&"'" とつなぐと、同じ確認で次の文字列になりました。日付のセルは中身が連番の数値なので、yyyy-MM-dd の形になりません。

select A where A >= date '46235'

つないだ結果がどんな文字列になるかは、クエリの部分だけを別のセルに書いて表示すると確かめられます。 うまく動かないときは、まずこの方法で文を見るのが近道です。

文字や数値のセルも同じ考え方でつなぎます。J1に「東京」、K1に3000が入っているときの例です。文字は一重引用符で囲み、数値は囲みません。

=QUERY(A1:F13, "select A, D, F where C = '"&J1&"' and F >= "&K1, 1)

組み立てた文字列は次のとおりです。

select A, D, F where C = '東京' and F >= 3000

年・月・曜日で絞る

日付から年や月を取り出す関数があります。month は0始まりで、1月が0、7月は6です。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F where year(A) = 2026 and month(A) = 6", 1)

金曜日（6）の行だけを取り出す例です。

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F where dayOfWeek(A) = 6", 1)

月別に集計する

year と month は group by にも書けます。

=QUERY(A1:F13, "select year(A), month(A), sum(F), count(A) group by year(A), month(A) label year(A) '年', month(A) '月（0始まり）', sum(F) '金額合計', count(A) '件数'", 1)

月が6・7・8と出るのは0始まりのためで、7月・8月・9月のことです。1〜12の月で見せたいときは、元の表に「年月」の列を足す方法がわかりやすくなります。 G1に「年月」、G2に次の式を入れて13行目までコピーします。

=TEXT(A2,"yyyy-mm")

A列が2026/08/01のとき、この式は LibreOffice Calc で 2026-08 を返しました。範囲をG列まで広げて、年月で集計します。

=QUERY(A1:G13, "select G, sum(F) group by G label sum(F) '金額合計'", 1)

group by：グループごとに集計する

集計に使える関数は5つです。

担当ごとの合計

=QUERY(A1:F13, "select B, sum(F) group by B order by sum(F) desc label sum(F) '金額合計'", 1)

複数の集計を並べる

=QUERY(A1:F13, "select B, count(A), avg(F), max(F), min(F) group by B order by count(A) desc label count(A) '件数', avg(F) '平均金額', max(F) '最大', min(F) '最小'", 1)

where で絞ってから集計する

=QUERY(A1:F13, "select D, sum(F) where C = '東京' group by D order by sum(F) desc label sum(F) '金額合計'", 1)

count は空白を数えない

=QUERY(A1:F13, "select C, count(A), count(E) group by C label count(A) '日付の件数', count(E) '数量の件数'", 1)

福岡は3行ありますが、数量が空白の行が1つあるので count(E) は2です。行数を数えたいときは、空白の無い列を count に渡します。

group by の決まり

select に書く列は、group by に書いた列か、集計関数で包んだ列のどちらかにします。 select B, C, sum(F) group by B のように、どちらでもない列（C）を混ぜると成り立ちません。C も見たいときは group by B, C とします。

pivot：値を横に並べて集計する

pivot は、指定した列の値を新しい列として横に展開します。下の表の列見出しは、展開した値の部分だけを示しています（公式リファレンスには、見出しは pivot 列の値・集計の種類・集計した列の見出しから組み立てられると書かれています）。

1行にまとめる

=QUERY(A1:F13, "select sum(F) pivot C", 1)

group by と組み合わせてクロス集計にする

=QUERY(A1:F13, "select D, sum(F) group by D pivot C", 1)

=QUERY(A1:F13, "select B, sum(F) group by B pivot D", 1)

pivot に書いた列は、select・group by・order by には書けません。 縦に並べる列を group by に、横に並べる列を pivot に、と分けて書きます。

order by・limit・offset：並べ替えと件数

大きい順に上位3件

=QUERY(A1:F13, "select A, B, D, F order by F desc, A limit 3", 1)

降順は desc を付けます。カンマで区切ると、2つ目以降のキーを指定できます。この例では金額が同じ行が複数あるので、2つ目のキーに日付を足して、並びを1通りに決めています。

4〜6件目を取り出す

=QUERY(A1:F13, "select A, B, D, F order by F desc, A limit 3 offset 3", 1)

offset 3 で先頭の3行を飛ばし、そこから limit 3 で3行を取ります。書く順番は limit が先、offset が後です。

新しい順に3件

=QUERY(A1:F13, "select A, B, F order by A desc limit 3", 1)

order by には、列のほかに sum(F) のような集計関数の結果も書けます（group by の例を参照）。

label・format：見出しと表示書式

label で見出しを付け替える

書き方は label 列 '見出し' で、複数あるときはカンマで区切ります。

=QUERY(A1:F13, "select B, sum(F), count(A) group by B order by sum(F) desc label B '担当者', sum(F) '売上合計', count(A) '件数'", 1)

集計した列は、select に書いたのと同じ形（sum(F) など）で指定します。

format で表示書式を指定する

書き方は format 列 '書式' です。数値は #,##0 や #,##0.00、日付は yyyy/MM/dd のようなパターンで指定します。

=QUERY(A1:F13, "select A, F where A < date '2026-08-01' format A 'MM/dd', F '#,##0'", 1)

=QUERY(A1:F13, "select B, avg(F) group by B order by avg(F) desc label avg(F) '平均金額' format avg(F) '#,##0.0'", 1)

label と format を両方書くときは、label が先、format が後です。

見出し引数・型の混在・Col表記：うまく動かないときの対処表

公式ヘルプには、エラーメッセージごとの説明は載っていません。そこで、ヘルプとクエリ言語リファレンスに書かれている決まりをもとに、症状から原因をたどる表にまとめます。

Col表記の書き方

Col表記は、データの左端の列を Col1 として、左から順に番号で指定する書き方です。A1:F13 なら、Col1 が日付、Col3 が地域、Col6 が金額にあたります。

=QUERY(A1:F13, "select Col2, sum(Col6) where Col3 = '東京' group by Col2 label sum(Col6) '金額合計'", 1)

データの範囲がシートの途中の列から始まるときや、波かっこで複数の範囲をつないだものをデータに渡すときは、列の文字よりも「左から何番目か」のほうが数えやすくなります。そうした場面では Col表記に切り替えると、列の指定を取り違えにくくなります。1つのクエリの中では、A, B 表記と Col表記のどちらかにそろえて書きます。

型が混ざった列の見つけ方

数値の列に文字が混ざっているかどうかは、列の隣で =ISNUMBER(E2) を下までコピーすると見分けられます。FALSE になった行が、数値として入っていないセルです。日付の列も中身は数値なので、同じ方法で確かめられます。

よくある質問

Q. クエリが長くなって読みにくいときは？ A. クエリの文字列を別のセルに書き、2つ目の引数でそのセルを参照できます。公式ヘルプにも QUERY(A2:E6,F2,FALSE) という例があります。セルに文が見えるので、条件をつないだ結果の確認にも使えます。

Q. 条件のセルが空のときは、すべての行を返したい場合は？ A. IF関数でクエリの文字列を切り替えます。IF(J1="", "select *", "select * where C = '"&J1&"'") を2つ目の引数に書くと、J1が空のときは条件なしの文になります。

Q. 英字の大文字と小文字を区別せずに比べるには？ A. クエリ言語には、文字列を大文字にする upper() と小文字にする lower() があり、where にも書けます。where lower(B) = 'sato' のように、列の側を小文字にそろえてから比べます。

まとめ

• QUERY関数は QUERY(データ, クエリ, [見出し])。見出しの行数は推測に任せず、3つ目の引数に書くと安定する
• 句は select → where → group by → pivot → order by → limit → offset → label → format の順に書く
• 文字列は一重引用符、日付は date 'yyyy-MM-dd' で書く。セルの日付は TEXT(セル,"yyyy-mm-dd") を通してつなぐ
• 複数条件は and・or とかっこで組み立てる。部分一致は contains、全体の正規表現は matches、空白は is null
• group by では、select の列を group by に書くか集計関数で包む。count は空白を数えない
• month は0始まり。月別集計は year と month で group by するか、年月の列を足す
• 1つの列に型が混ざると、少数の型は NULL 値とみなされる。ISNUMBER で混在を見つけて型をそろえる

参考・出典

• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「QUERY」 https://support.google.com/docs/answer/3093343?hl=ja
• Google Charts「Query Language Reference (Version 0.7)」 https://developers.google.com/chart/interactive/docs/querylanguage

株式会社RJC ― SI事業・SES事業・AI駆動開発。RJCは一緒に成長を楽しめる会社です。