GASでメール送信を自動化｜トリガーの定期実行と一斉送信のコード

GAS（Google Apps Script）でメール送信を自動化するには、MailApp.sendEmail でメールを送る関数を書き、時間主導型のトリガーでその関数を定期実行します。 宛先をスプレッドシートに並べれば、氏名や部署を差し込んだ一斉送信も数十行で書けます。

この記事では、送信の基本から、二重送信を防ぐ「送信済み」列、1日の送信枠の残数確認、実行時間の上限に合わせた分割送信までを1本のコードにまとめました。トリガーは画面からの設定と、ScriptApp.newTrigger でコードから作る方法の両方を載せています。

確認環境：メソッド名・引数・上限値は Google Apps Script の公式リファレンス（2026年10月5日に閲覧）で確認。コードの構文と一斉送信の分岐（送信済みの行を飛ばす・送信枠で止まる・時間で区切って再開する）は、GAS のサービスを置き換えた簡易スタブを使い Node.js 22 で動かして確認しています。

GASメール送信の早見表

主な上限（公式の Quotas ページの記載）は次のとおりです。

上限はユーザーごとに数えられ、最初のリクエストから24時間後にリセットされます。また、公式ページには「上限は予告なく変わることがある」と書かれているため、大量に送る前に最新の値を確認しておくと安心です。

準備：スプレッドシートからスクリプトを開く

スプレッドシートのメニュー「拡張機能」から Apps Script を開くと、そのスプレッドシートに結び付いたスクリプト（コンテナバインド型）が作られます。この記事のコードは、この形で使う前提です。

初めて実行するときは、権限の確認画面が表示されます。内容を確認して許可すると、以降はその関数が自分のアカウントの権限で動きます。

メールを1通送る基本のコード

もっとも短い形は、宛先・件名・本文の3つを渡すだけです。

function sendSimpleMail() {
  MailApp.sendEmail('taro@example.com', '備品予約の確認', '明日 10:00 から会議室Aの予約があります。');
}

エディタの上部で関数 sendSimpleMail を選び、実行ボタンを押すと送信されます。まずは自分のアドレスを宛先にして試すのがおすすめです。

CC・BCC・HTML本文を付ける

4つめの引数にオプションをまとめて渡します。

function sendHtmlMail() {
  const text = '明日 10:00 から会議室Aの予約があります。';
  MailApp.sendEmail('taro@example.com', '備品予約の確認', text, {
    htmlBody: '<p>明日 <b>10:00</b> から会議室Aの予約があります。</p>',
    cc: 'leader@example.com',
    bcc: 'archive@example.com',
    name: '備品予約システム',
    replyTo: 'soumu@example.com',
  });
}

htmlBody を渡すと、HTML を表示できる環境ではそちらが使われ、表示できない環境では3つめの引数の本文が使われます。 そのため、本文（テキスト）と htmlBody は同じ内容を両方用意しておくのが基本です。

ファイルを添付する

attachments には Blob（ファイルの中身を表すオブジェクト）の配列を渡します。Googleドライブのファイルは DriveApp.getFileById で取り出し、getAs でPDFに変換できます。

function sendMailWithAttachment() {
  const file = DriveApp.getFileById('ここにファイルのID');
  MailApp.sendEmail('taro@example.com', '月次レポート', 'レポートを添付します。', {
    attachments: [file.getAs('application/pdf')],
    name: '総務チーム',
  });
}

変換せずにそのまま添付するときは、file.getBlob() を渡します。

sendEmailのオプション一覧

MailApp.sendEmail の4つめの引数（オプション）に指定できる項目です。

補足として、次の3点を押さえておくと迷いません。

• noReply を true にすると、replyTo は無視されます。
• noReply は個人の Gmail アカウントでは使えません。
• 1つのオブジェクトにまとめて渡す書き方（to・subject・body もキーにする形）もあります。

function sendByObject() {
  MailApp.sendEmail({
    to: 'taro@example.com',
    cc: 'leader@example.com',
    subject: '備品予約の確認',
    body: '明日 10:00 から会議室Aの予約があります。',
  });
}

MailAppとGmailAppの違い

GAS にはメールを送れるサービスが2つあります。送るだけなら MailApp、受信メールの検索や下書き・ラベルも扱うなら GmailApp という使い分けです。

MailApp が求める権限は「送信」だけなので、権限の確認画面で伝える範囲が小さく済みます。通知メールや一斉送信のように送るだけの用途は、MailApp を選ぶと説明しやすくなります。

一方、「送る前に下書きとして保存して目で確認したい」「届いたメールを検索して返信の有無を調べたい」といった場面では GmailApp が合います。

スプレッドシートの宛先に一斉送信するコード

ここからが本題です。宛先リストの各行に、氏名や部署を差し込んで1通ずつ送ります。

シートの準備

シート名を「宛先」とし、1行目を見出しにします。

貼り付け用（タブ区切り）:

メール 氏名  部署  送信状況    送信日時
sato@example.com    佐藤  総務部     
suzuki@example.com  鈴木  開発部     
takahashi@example.com   高橋  営業部     

「送信状況」と「送信日時」は、この順で隣り合わせに置きます。列を増やせば、本文の中で {{列名}} として差し込めます。

コード全体

// ===== 設定 =====
const SHEET_NAME = '宛先';
const SENDER_NAME = '総務チーム';
const REPLY_TO = 'soumu@example.com';
const SUBJECT = '【お願い】{{部署}} 備品棚卸しのご協力';
const BODY = [
  '{{氏名}} 様',
  '',
  '{{部署}}の備品棚卸しを 10月20日までにお願いします。',
  '入力先：備品予約システムの「棚卸し」メニュー',
  '',
  '総務チーム',
].join('\n');
const SENT_MARK = '送信済み';
const MAX_RUNTIME_MS = 4 * 60 * 1000; // 1回の実行で使う時間（上限6分より短くする）
const RESERVE_QUOTA = 5;              // ほかの用途のために残す通数

// {{列名}} を、その行の値に置き換える
function fillTemplate(template, record) {
  return template.replace(/\{\{(.+?)\}\}/g, (match, key) =>
    key in record ? String(record[key]) : match);
}

// HTML に埋め込む前に記号を置き換える
function escapeHtml(text) {
  return String(text)
    .replace(/&/g, '&amp;').replace(/</g, '&lt;').replace(/>/g, '&gt;')
    .replace(/"/g, '&quot;');
}

function toHtml(text) {
  return '<div style="font-family:sans-serif;line-height:1.7">' +
    escapeHtml(text).replace(/\n/g, '<br>') + '</div>';
}

// ===== 一斉送信の本体 =====
function sendBulkMail() {
  const lock = LockService.getScriptLock();
  if (!lock.tryLock(1000)) {
    Logger.log('別の実行が動いているため、今回は何もしません');
    return;
  }
  try {
    const startedAt = Date.now();
    const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(SHEET_NAME);
    const values = sheet.getDataRange().getValues();
    const header = values[0];
    const statusCol = header.indexOf('送信状況');   // 0始まり
    const sentAtCol = header.indexOf('送信日時');
    if (statusCol === -1 || sentAtCol !== statusCol + 1) {
      throw new Error('「送信状況」「送信日時」の列を、この順で隣り合わせに用意してください');
    }

    let quota = MailApp.getRemainingDailyQuota() - RESERVE_QUOTA;
    let sent = 0;
    let stopReason = '';

    for (let i = 1; i < values.length; i++) {
      const record = {};
      header.forEach((name, c) => { record[name] = values[i][c]; });

      if (record['送信状況'] === SENT_MARK) continue;   // 二重送信を防ぐ
      if (!record['メール']) continue;                  // 宛先が空の行は飛ばす

      if (quota <= 0) { stopReason = '送信枠'; break; }
      if (Date.now() - startedAt > MAX_RUNTIME_MS) { stopReason = '実行時間'; break; }

      const body = fillTemplate(BODY, record);
      MailApp.sendEmail(record['メール'], fillTemplate(SUBJECT, record), body, {
        htmlBody: toHtml(body),
        name: SENDER_NAME,
        replyTo: REPLY_TO,
      });

      // 1通送るたびに、その行へ記録する
      sheet.getRange(i + 1, statusCol + 1, 1, 2).setValues([[SENT_MARK, new Date()]]);
      quota--;
      sent++;
    }

    Logger.log('今回の送信: ' + sent + '通 / 中断理由: ' + (stopReason || 'なし（最後まで完了）'));

    clearContinueTriggers();
    if (stopReason === '実行時間') {
      // 続きを1分後に自動で再開する
      ScriptApp.newTrigger('sendBulkMail').timeBased().after(60 * 1000).create();
    }
  } finally {
    lock.releaseLock();
  }
}

// 自分で作った「続き」用のトリガーを片づける
function clearContinueTriggers() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach((trigger) => {
    if (trigger.getHandlerFunction() === 'sendBulkMail') {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });
}

関数 sendBulkMail を実行すると送信が始まります。

このコードが守っている4つのこと

ポイントは、送信と記録を1通ごとに対にしていることです。全員に送り終えてからまとめて記録する形だと、途中で止まったときにどこまで送ったかが分からなくなります。1通ごとに書いておけば、再実行しても続きから始まります。

分岐の動きをスタブで確かめた結果

GAS のサービス（MailApp・SpreadsheetApp・ScriptApp など）を、送信内容を配列に記録するだけの簡易スタブに置き換え、同じコードを Node.js 22 で動かしました。実際のメールは送っていません。

1. 上の表の3人（鈴木さんは送信済み）で実行した場合

今回の送信: 2通 / 中断理由: なし（最後まで完了）
sato@example.com / 【お願い】総務部 備品棚卸しのご協力
takahashi@example.com / 【お願い】営業部 備品棚卸しのご協力

送信済みの鈴木さんは飛ばされ、件名に部署が差し込まれています。本文は次の形になりました。

佐藤 様

総務部の備品棚卸しを 10月20日までにお願いします。
入力先：備品予約システムの「棚卸し」メニュー

総務チーム

2. 残りの送信枠が8、未送信が10件の場合（5通ぶんは残す設定）

今回の送信: 3通 / 中断理由: 送信枠

3. 1通に30秒かかると仮定した20件の場合

実行1 今回の送信: 9通 / 中断理由: 実行時間 → 続き用のトリガー 1個
実行2 今回の送信: 9通 / 中断理由: 実行時間 → 続き用のトリガー 1個
実行3 今回の送信: 2通 / 中断理由: なし（最後まで完了） → 続き用のトリガー 0個

時間で区切られた回だけ続き用のトリガーが作られ、最後の回で片づけられています。送信枠で止まった場合はトリガーを作らないので、翌日以降にもう一度 sendBulkMail を実行すると、残りの行から再開します。

件数から送り方を決める目安

件数は、コードの RESERVE_QUOTA（残しておく通数）を5にした場合の数字です。上限は宛先の数で数えられるため、CC や BCC を付ける場合は、そのぶん余裕を見て見積もってください。

トリガーで定期実行する

トリガーは「いつ・どの関数を動かすか」の予約です。時間を条件にするものを、時間主導型（Time-driven）トリガーと呼びます。

画面から設定する手順

公式ドキュメント（英語）の手順は次のとおりです。かっこ内は日本語に訳したものです。

1. Apps Script のプロジェクトを開く
2. 左側の Triggers（トリガー。目覚まし時計のアイコン）をクリックする
3. 右下の Add Trigger（トリガーを追加）をクリックする
4. 動かす関数と、トリガーの種類（時間主導型）・間隔・時刻を選ぶ
5. Save（保存）をクリックする

コードから作る早見表

同じ設定は、ScriptApp.newTrigger でコードからも作れます。設定をコードに残せるので、別のスプレッドシートへ同じ仕組みを移すときに手順書が要りません。

at に渡す Date は JavaScript の仕様で月が0始まり（10 が11月）、atDate は月を 1〜12 で指定します。同じ「11月2日」でも書き方が変わるので、表の2行を見比べてください。

// 毎日 9時台に実行
function createDailyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendDailyReport')
    .timeBased()
    .everyDays(1)
    .atHour(9)
    .create();
}

// 毎週月曜の 9時台に実行
function createWeeklyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendWeeklyReport')
    .timeBased()
    .onWeekDay(ScriptApp.WeekDay.MONDAY)
    .atHour(9)
    .create();
}

// 毎月1日の 9時台に実行
function createMonthlyTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendMonthlyReport')
    .timeBased()
    .onMonthDay(1)
    .atHour(9)
    .create();
}

// 10分おきに実行（指定できるのは 1・5・10・15・30）
function createEvery10MinutesTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('checkAndNotify')
    .timeBased()
    .everyMinutes(10)
    .create();
}

// 2時間おきに実行
function createEvery2HoursTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('checkAndNotify')
    .timeBased()
    .everyHours(2)
    .create();
}

// 10分後に1回だけ実行
function createOneTimeTrigger() {
  ScriptApp.newTrigger('sendBulkMail')
    .timeBased()
    .after(10 * 60 * 1000)
    .create();
}

// 関数名を指定してトリガーを作り直す（同じものを増やさない）
function resetTrigger(functionName, build) {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach((trigger) => {
    if (trigger.getHandlerFunction() === functionName) {
      ScriptApp.deleteTrigger(trigger);
    }
  });
  build(ScriptApp.newTrigger(functionName).timeBased()).create();
}

function setupDailyTrigger() {
  resetTrigger('sendDailyReport', (builder) => builder.everyDays(1).atHour(9));
}

// いま登録されているトリガーをログに出す
function listTriggers() {
  ScriptApp.getProjectTriggers().forEach((trigger) => {
    Logger.log(trigger.getHandlerFunction() + ' / ' + trigger.getEventType() + ' / ' + trigger.getUniqueId());
  });
}

createDailyTrigger などの関数は、エディタから1回だけ手で実行します。実行するたびにトリガーが1つ増えるため、作り直すときは resetTrigger のように「同じ関数のトリガーを消してから作る」形にしておくと、重複を防げます。

定期実行で送るメールの例

毎朝、その日の予約があるときだけ一覧を送る関数です。setupDailyTrigger を1回実行しておけば、毎日9時台に動きます。

function sendDailyReport() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('予約');
  const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);
  const today = Utilities.formatDate(new Date(), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd');
  const lines = rows
    .filter((row) => Utilities.formatDate(new Date(row[0]), 'Asia/Tokyo', 'yyyy/MM/dd') === today)
    .map((row) => '・' + row[1] + '（' + row[2] + '）');
  if (lines.length === 0) return;   // 予約が無い日は送らない

  if (MailApp.getRemainingDailyQuota() < 1) {
    Logger.log('今日の送信枠が残っていないため、送信を見送りました');
    return;
  }
  MailApp.sendEmail('team@example.com', '本日の備品予約 ' + today, lines.join('\n'));
}

「予約」シートは、A列に日付、B列に備品名、C列に予約者が入っている想定です。

トリガーの時刻について知っておきたいこと

「9時ちょうどに届けたい」という用途には向きません。「9時台に届けばよい」という通知に使うと、仕組みと要件が合います。

送る前に確認したいチェックリスト

送信枠の残りは、次の関数でいつでも確認できます。

function checkQuota() {
  Logger.log('あと ' + MailApp.getRemainingDailyQuota() + ' 宛先に送れます');
}

よくある質問

Q. MailApp と GmailApp のどちらを使えばよいですか？ A. 送るだけなら MailApp が向いています。必要な権限が送信だけで済み、getRemainingDailyQuota で残数も調べられます。下書きの作成、受信メールの検索、ラベルの操作が必要なときは GmailApp を選びます。

Q. 一斉送信が途中で止まりました。もう一度実行してもよいですか？ A. この記事のコードは、送った行に「送信済み」と書いてから次へ進むので、再実行すると未送信の行だけが対象になります。止まった理由は実行ログの「中断理由」で確認できます。

Q. 1通のメールに宛先を50件まとめれば、1日の上限は増えますか？ A. 増えません。1日の上限はメールの通数ではなく宛先の数で数えられます。差し込みをする場合は、1行につき1通で送る形が扱いやすくなります。

Q. 5分おきより細かい間隔や、20分おきにしたいときは？ A. everyMinutes に指定できるのは 1・5・10・15・30 です。20分おきにしたいときは、10分おきのトリガーで動かし、関数の中で時刻を見て1回おきに処理する方法があります。

まとめ

• 送信は MailApp.sendEmail(宛先, 件名, 本文, オプション)。cc・bcc・htmlBody・attachments・name・replyTo・noReply はオプションで指定する
• 送るだけなら MailApp、下書き・検索・ラベルも扱うなら GmailApp。必要な権限の広さが違う
• 一斉送信は「1通送る → その行に送信済みと書く」を対にすると、再実行しても二重送信にならない
• 送信枠は getRemainingDailyQuota で事前に確認する。個人アカウントは100宛先 / 日、Google Workspace は1,500宛先 / 日
• 実行時間は1回6分まで。時間で区切り、after で続き用のトリガーを作ると自動で再開できる
• トリガーは画面でもコードでも作れる。毎日は everyDays と atHour、毎週は onWeekDay、毎月は onMonthDay、N分おきは everyMinutes
• トリガーの時刻には幅があるため、「9時台に届けばよい」通知に向いている

参考・出典

• Google Apps Script リファレンス「Class MailApp」 https://developers.google.com/apps-script/reference/mail/mail-app
• Google Apps Script リファレンス「Class GmailApp」 https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app
• Google Apps Script「Quotas for Google Services」 https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
• Google Apps Script リファレンス「Class ClockTriggerBuilder」 https://developers.google.com/apps-script/reference/script/clock-trigger-builder
• Google Apps Script リファレンス「Class ScriptApp」「Class Trigger」 https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app
• Google Apps Script「Installable Triggers」 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
• Google Apps Script リファレンス「Class LockService」 https://developers.google.com/apps-script/reference/lock/lock-service
• Google Apps Script「Extending Google Sheets」 https://developers.google.com/apps-script/guides/sheets

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