初めてのチームリーダーがやること｜最初の30日チェックリストと面談表

初めてチームリーダーになったら、最初の30日でやることは「上司と期待をそろえる」「メンバー全員と1対1で話す」「いまの仕事と会議を見える形にする」の3つです。 新しい施策はその後で十分間に合います。先に知ることへ時間を使うと、2か月目からの判断がぶれにくくなります。

この記事には、そのまま貼って使える30日チェックリスト、初回面談の質問シート、期待値すり合わせシート、就任あいさつ文、会議体の棚卸し表を全文で載せています。場面は、3〜8人ほどのIT開発チーム（顧客先に常駐するSESのチーム、または受託開発のチーム）を想定しています。

確認環境：ガント図は mermaid-cli 12.0.0（Ubuntu 24.04）で描画できることを確かめています。出典に挙げた公式ページの確認日は 2026年10月7日です。

最初の30日の早見表

30日の流れ（ガント図）

11月2日（月）に就任した場合の例です。日付を書き換えてそのまま使えます。

gantt
    title 新任リーダーの最初の30日
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %m/%d
    excludes weekends
    section 知る
    上司と期待値をすり合わせる   :a1, 2026-11-02, 2d
    メンバー全員と初回面談       :a2, 2026-11-03, 6d
    会議体と報告先の棚卸し       :a3, 2026-11-04, 4d
    section 整える
    進捗と課題の見える化         :b1, 2026-11-09, 5d
    会議体の見直し案を出す       :b2, after a3, 4d
    任せる仕事を決めて渡す       :b3, 2026-11-16, 5d
    section 回す
    1on1を定例にする             :c1, 2026-11-16, 12d
    30日のふりかえり             :milestone, c2, 2026-12-01, 0d

最初の30日チェックリスト

「済」の列にチェックを入れながら進めます。 全部を完璧にこなす必要はなく、初日と1週目の項目を先に埋めるのがおすすめです。

初日

1週目

2週目

3〜4週目と30日目

リーダーが持つ仕事の一覧

リーダーの仕事は「進捗・品質・人・対外窓口・報告」の5つに分けると、抜けを見つけやすくなります。

SES常駐と受託開発での違い

同じ「リーダー」でも、契約の形で確かめる相手と範囲が変わります。就任初週に、自社の上司や営業担当に確認しておくと安心です。

契約形態ごとの指示の出し方には決まりがあります。自分の立場でどこまで決めてよいかは、推測で動かず、初日に上司へ「私が決めてよい範囲」と「相談が必要な範囲」を聞くのが近道です。

上司との期待値すり合わせシート

初日か2日目に、上司と30分で埋めます。 空欄は「まだ決まっていない」という情報になるので、そのまま残して構いません。

# 期待値すり合わせシート

- 記入日:
- リーダー:
- 上司:
- 次に見直す日（30日後）:

## 1. このチームの目的
- チームが出す成果（誰に、何を）:
- この3か月で一番大事なこと:

## 2. 私（リーダー）に期待すること
- 30日後にできていてほしいこと:
- 90日後にできていてほしいこと:
- 続けてほしいこと（前任のやり方で残すもの）:
- 変えてよいこと:

## 3. 決めてよい範囲
| 事柄 | 自分で決める | 相談して決める | 上司が決める |
|---|---|---|---|
| 作業の割り振り | | | |
| 残業・休日作業の依頼 | | | |
| 休暇の承認 | | | |
| 顧客への納期の回答 | | | |
| 作業範囲の変更の受け入れ | | | |
| メンバーの追加・交代の依頼 | | | |
| 道具やライブラリの導入 | | | |

## 4. 報告と相談
- 定例の報告（曜日・形式・項目）:
- すぐ知らせてほしいこと（例: 納期に影響する遅れ、体調や勤怠の変化、顧客からの強い要望）:
- 連絡手段（急ぎ／通常）:

## 5. 自分の時間の使い方
- 自分で手を動かす作業の割合の目安:
- 手放してよい担当作業:

## 6. 上司にお願いしたいこと
-

記入例

# 期待値すり合わせシート

- 記入日: 2026-11-02
- リーダー: 佐藤
- 上司: 田中マネージャー
- 次に見直す日（30日後）: 2026-12-01

## 1. このチームの目的
- チームが出す成果（誰に、何を）: 顧客の在庫管理システムの追加開発を、月次リリースで届ける
- この3か月で一番大事なこと: 1月のリリースを予定どおり出すこと

## 2. 私（リーダー）に期待すること
- 30日後にできていてほしいこと: 進捗と課題を週1回、同じ型で報告できている
- 90日後にできていてほしいこと: レビューを自分以外の2人にも任せられている
- 続けてほしいこと（前任のやり方で残すもの）: 毎朝15分の朝会、金曜のふりかえり
- 変えてよいこと: 会議の時間と参加者、タスクボードの列

## 3. 決めてよい範囲
| 事柄 | 自分で決める | 相談して決める | 上司が決める |
|---|---|---|---|
| 作業の割り振り | ○ | | |
| 残業・休日作業の依頼 | | ○ | |
| 休暇の承認 | | ○ | |
| 顧客への納期の回答 | | ○ | |
| 作業範囲の変更の受け入れ | | | ○ |
| メンバーの追加・交代の依頼 | | | ○ |
| 道具やライブラリの導入 | | ○ | |

## 4. 報告と相談
- 定例の報告（曜日・形式・項目）: 金曜17時までにチャットで。進捗／課題／来週の予定／相談の4項目
- すぐ知らせてほしいこと: 納期に影響する遅れ、体調や勤怠の変化、顧客からの範囲外の依頼
- 連絡手段（急ぎ／通常）: 急ぎは電話、通常はチャット

## 5. 自分の時間の使い方
- 自分で手を動かす作業の割合の目安: 最初の1か月は5割、3か月後に3割
- 手放してよい担当作業: 帳票出力の改修（11月中に鈴木さんへ引き継ぐ）

## 6. 上司にお願いしたいこと
- 顧客の窓口の方への紹介を、今週中に一度お願いしたい

メンバー全員との初回面談の質問シート

1人30分、聞くことが8割です。 最初に「評価のための場ではなく、あなたのことと仕事のことを教えてもらう時間です」と伝えると話しやすくなります。メモは本人に見せながら取り、最後に内容を確かめます。

# 初回面談シート

- 日時:
- メンバー:
- 場所／方法:

## はじめに伝えること（2分）
- 今日は、あなたの仕事とやりやすさを教えてもらう時間です。
- 聞いた内容は、チームを整えるために使います。共有してほしくないことは、そう言ってください。

## 1. いまの仕事（8分）
- いま担当している作業を教えてください。
- その中で、いちばん時間を使っているものはどれですか。
- 待ちになっていること、詰まっていることはありますか。
- 自分しか知らない作業や手順はありますか。

## 2. やりやすさ（8分）
- このチームで続けたいこと、気に入っていることは何ですか。
- 変わると助かることを、1つ挙げるとしたら何ですか。
- 会議や報告で、長い・多い・足りないと感じるものはありますか。
- 質問や相談は、誰に、どんな方法でするのがやりやすいですか。

## 3. これから（7分）
- この半年で、やってみたい仕事や伸ばしたい技術はありますか。
- 得意で、人に教えられることは何ですか。
- 働く時間や場所で、配慮してほしいことはありますか。

## 4. 私（リーダー）への期待（3分）
- 私にやってほしいこと、やらないでほしいことはありますか。
- 困ったとき、どのくらいの早さで声をかけてほしいですか。

## おわりに（2分）
- 今日のメモを読み上げて確かめる。
- 次に話す日を決める: 

## メモ
- 分かったこと:
- すぐ対応すること（期限と担当）:
- 上司に伝えること（本人の了解: 済／未）:

質問の一覧と聞く意図

全員の面談が終わったら、共通して出た話を3つだけチームに返します（「レビュー待ちが長いという声が複数ありました。来週から、朝会でレビュー待ちを先に確認します」など）。聞いた後に1つ動くことが、次に話してもらえるかどうかを左右します。1on1の続け方や質問の広げ方は、当サイトの記事「1on1の質問一覧100選とテーマ別シートのテンプレート｜エンジニア向け」で扱っています。

就任あいさつ文の例

あいさつは「役割・最初にやること・お願い」の3点を短く伝えます。 方針の発表は、話を聞き終えた2週目以降で十分です。

チームへの口頭のあいさつ（朝会で1〜2分）

おはようございます。今日からこのチームのリーダーを務める佐藤です。

最初の2週間は、皆さんの仕事とやりやすさを教えてもらう時間にします。
今週中に、お一人ずつ30分ずつお時間をください。予定はこのあと送ります。

当面、進め方は今のままで変えません。
気づいたことや困っていることがあれば、朝会の後でもチャットでも、いつでも声をかけてください。
これからよろしくお願いします。

チャットへの投稿

【ごあいさつ】本日からチームリーダーを担当します、佐藤です。

・今週: 皆さんと1対1で30分ずつお話しさせてください（予定を送ります）
・当面: 進め方や会議は現状のまま続けます
・相談: 作業の詰まり、休暇、顧客からの依頼の受け方は、私に声をかけてください

前任の高橋さんには、今月末まで引き継ぎで相談に乗っていただきます。
よろしくお願いします。

顧客側の窓口へのメール

件名: チームリーダー交代のごあいさつ（佐藤）

○○株式会社
△△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の佐藤です。

11月2日より、高橋に代わり、開発チームのリーダーを担当いたします。
これまでの進め方と定例のお打ち合わせは、変更なく続けてまいります。

今後のご連絡・ご依頼は、私あてにお送りいただけますと幸いです。
  メール: sato@example.com
  電話: 000-0000-0000（平日 9:00〜18:00）

次回の定例（11月5日）で、あらためてごあいさつさせてください。
引き続きよろしくお願いいたします。

□□株式会社
佐藤

会議体の棚卸し表

1週目にすべての会議へ1回ずつ出て、次の表を埋めます。 「目的」と「決まること」が1行で書ける会議は、そのまま続けます。書きにくい会議は、参加者と一緒に目的を確かめます。

| 会議名 | 頻度・時間 | 目的（決まること） | 参加者 | 見直し案 |
|---|---|---|---|---|
| | | | | |

記入例

見直しの観点は次の4つです。

参考として、スクラムガイド（2020年11月版）はデイリースクラムを「開発者のための15分のイベント」と定めています（確認日：2026年10月7日、https://scrumguides.org/scrum-guide.html ）。スクラムを採用していないチームでも、毎日の共有を15分に収める目安として使えます。見直しは一度に1つ、2週間試してから続けるか決めると、チームが受け入れやすくなります。

自分でやる・任せる・上司に上げるの判断表

迷ったら「誰が決めると一番早く正しく決まるか」で分けます。 上司とのすり合わせシートの「決めてよい範囲」が、この表の土台になります。

判断の基準を3行にまとめると、次のとおりです。

スクラムガイドは、自己管理型のチームを「誰が、何を、いつ、どのように行うかをチーム内で決める」チームと説明しています。PMIのPMBOKガイド第8版（2025年11月発行）の紹介ページでも、6つの原則の中に「権限を持ったチームを築く」が挙げられています（確認日：2026年10月7日、https://www.pmi.org/standards/pmbok ）。任せることは手を抜くことではなく、チームが自分たちで決められる範囲を広げる仕事だと考えると、渡しやすくなります。任せるときの伝え方は、当サイトの記事「仕事の任せ方と依頼テンプレート｜5W1Hと権限委譲レベル表」が参考になります。

就任初週の言い方（直す前と直した後）

言い方を少し変えるだけで、受け取られ方が変わります。左は言いがちな形、右はおすすめの形です。

共通しているのは、最初の2週間は「決める」より「聞く」を先にすることと、判断の責任は自分が持つと言葉にすることです。

30日目の振り返りシート

# 30日の振り返り

- 記入日:
- 参加者: リーダー／上司

## 1. 分かったこと
- チームの強み（3つ）:
- 困りごと（3つ）:

## 2. やったこと
- 直したこと:
- 任せたこと（誰に、何を）:
- 会議で見直したこと:

## 3. 自分の時間の使い方（1週間の記録から）
- 自分で手を動かす作業:     時間（   %）
- メンバーの支援:           時間（   %）
- 会議:                     時間（   %）
- 計画・報告:               時間（   %）

## 4. 次の60日の目標（3つまで）
| 目標 | 確かめ方 | 期限 |
|---|---|---|
| | | |
| | | |
| | | |

## 5. 上司に相談したいこと
-

目標を3つに絞るのは、数が多いと力が分散するためです。Google の re:Work も、目標設定の方法であるOKRについて、1期間の目標を3〜5個、目標ごとの成果指標を3つ程度にすることを勧めています（確認日：2026年10月7日、https://rework.withgoogle.com/intl/en/guides/set-goals-with-okrs ）。新任の最初の60日は、その下限に合わせた3つから始めると進めやすくなります。

よくある質問

Q. メンバーに年上や経験の長い人がいます。どう接すればよいですか？ A. 役割が違うだけで、上下の関係ではありません。技術や経緯については教えてもらい、割り振りや優先順位の判断は自分が引き受ける、と分けて伝えると進めやすくなります。初回面談で「得意で人に教えられること」を聞くと、頼る場面を作りやすくなります。

Q. 自分の担当作業が多く、リーダーの仕事に時間を取れません。 A. 最初の30日は、面談と上司との対話の時間を先に予定へ入れ、残りを担当作業に充てます。そのうえで1週間の時間の使い方を記録し、30日目の振り返りで「手放す作業」を上司と決めます。

Q. 最初の30日で成果を出さなくてもよいのでしょうか？ A. 大きな変更より、面談で聞いた小さな困りごとを1つ直すことをおすすめします。早く小さく動くと、チームは「話せば動いてくれる」と受け取ります。

Q. 前任者と進め方の考えが違います。 A. まず今の進め方になった理由を前任者とメンバーに聞きます。理由が分かったうえで変えたい点が残れば、2週目以降に1つずつ、試す期間を決めて提案します。

まとめ

• 最初の30日は 「上司と期待をそろえる・全員と話す・仕事と会議を見える形にする」 の3つに集中する
• 初日に上司と30分話し、決めてよい範囲と報告の型をシートに残す
• 1週目に全員と30分ずつ面談し、聞いた後に小さなことを1つ直す
• リーダーの仕事は 進捗・品質・人・対外窓口・報告 の5つで抜けを確かめる
• 会議は棚卸し表で目的と重なりを確かめ、見直しは一度に1つ試す
• 契約・費用・人・納期に関わることは早めに上司へ上げる
• 30日目に振り返り、次の60日の目標を3つ決める

参考・出典（確認日：2026年10月7日）

• Scrum Guide（2020年11月版） https://scrumguides.org/scrum-guide.html
• PMI「PMBOK Guide」第8版（2025年11月発行）の紹介ページ https://www.pmi.org/standards/pmbok
• Google re:Work「Set goals with OKRs」 https://rework.withgoogle.com/intl/en/guides/set-goals-with-okrs
• 労働政策研究・研修機構（JILPT）調査研究成果の一覧（調査シリーズ No.212「管理職の働き方に関する調査」2021年7月 を掲載） https://www.jil.go.jp/institute/research/index.html

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