アジェンダの書き方とテンプレート｜会議種別の例と時間配分・事前共有メール

アジェンダとは、会議で扱う議題を、順番・ゴール・担当・時間とともに並べた「会議の予定表」です。 会議の前に参加者へ共有し、全員が同じゴールを持って集まるために使います。

この記事の中心は1つです。議題は「予算について」のような名詞ではなく、「終了時にどうなっていればよいか」で書きます。 そのためのテンプレート、5つの会議種別の記入例、30分・60分・90分の時間配分表、事前共有のメール文とチャット文を、そのまま貼れる形で載せました。

確認環境（2026-10-06）：記入例と時間配分表の合計・開始時刻は Python 3.11.15（標準ライブラリのみ）で検算しました。記入例はすべて架空のチーム（勤怠入力システムの改修チーム）のもので、人名も架空です。

この記事の結論

• 議題は「決める・集める・共有する」のどれかで終わる文にする。「承認ルールについて」ではなく「承認ルールを決める」と書きます。
• 議題ごとにゴール・担当・分数を持たせる。分数の合計が会議の長さと合うことを確かめます。
• 時間は「議論に半分、決定とToDoの確認に1〜2割、予備に1割」を目安の例にします。
• アジェンダは前日までに共有し、読んでおく資料と「当日は読む時間を取らない」ことを添えます。
• 「共有する」だけの議題しかないなら、会議にせず文書の共有で済ませることを先に考えます。

アジェンダの書き方の早見表

議題は「終了時にどうなっていればよいか」で書く

名詞で書かれた議題は、参加者によって受け取り方が分かれます。「承認ルールについて」と書くと、ある人は説明を聞く場だと考え、別の人は今日決める場だと考えます。ゴールの形で書くと、準備することと終わりの合図が全員でそろいます。

議題のゴールは、次の3種類のどれかに当てはめます。

名詞の議題をゴールの形に書き直す10例

「共有する＋集める」のように2つにまたがるときは、議題を2行に分けると時間を見積もりやすくなります。

アジェンダのテンプレート

Markdown版

# （会議名）アジェンダ

- 日時：YYYY-MM-DD（曜）HH:MM〜HH:MM（◯分）
- 場所：
- 会議のゴール：（終了時にどうなっていればよいかを1文で）
- 参加者：（進行：　／記録：　／決定者：　）
- 事前に読むもの：（資料名・ページ・期限）

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴールと時間の確認 | 共有する |  |  | ― |
| 2 | 〜を共有する | 共有する |  |  |  |
| 3 | 〜を集める | 集める |  |  |  |
| 4 | 〜を決める | 決める |  |  |  |
| 5 | まとめ：決定事項とToDoの読み上げ | 共有する |  |  | ― |

合計：◯分

タブ区切り版（表計算ソフトに貼る用）

No  議題（終了時の状態）  種類  担当  分   事前に読むもの
1   冒頭：ゴールと時間の確認    共有する            ―
2   〜を共有する  共有する            
3   〜を集める   集める         
4   〜を決める   決める         
5   まとめ：決定事項とToDoの読み上げ  共有する            ―

各列の決め方

会議種別の記入例5つ

架空の「勤怠入力システムの改修チーム」を題材にした5種別の記入例です。会議名や人名を置き換えて使えます。

1. 定例のアジェンダ（30分）

# 勤怠入力システム改修 週次定例 アジェンダ

- 日時：2026-10-13（火）10:00〜10:30（30分）
- 場所：会議室B／オンライン併用
- 会議のゴール：今週の作業の詰まりを解消し、来週の担当を全員が言える状態にする
- 参加者：森（進行）、小川、石井、藤田、岡本
- 事前に読むもの：進捗一覧（前日17時までに各自更新）

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴールと時間の確認 | 共有する | 森 | 2 | ― |
| 2 | 先週のToDo 6件の完了・未完了を確認する | 共有する | 森 | 5 | 進捗一覧 |
| 3 | 打刻修正画面の遅れ（2日）への対応を決める | 決める | 小川 | 10 | 進捗一覧の3行目 |
| 4 | 来週の休暇予定と、代わりの担当を集める | 集める | 全員 | 5 | ― |
| 5 | 来週の担当を決める | 決める | 森 | 5 | ― |
| 6 | まとめ：決定事項とToDoの読み上げ | 共有する | 石井 | 3 | ― |

合計：30分

定例は短く保ちます。共有は一覧の更新で済ませ、会議では詰まりへの対応と担当決めに時間を使います。

2. 意思決定のアジェンダ（60分）

# 打刻修正の承認ルール 決定会議 アジェンダ

- 日時：2026-10-15（木）14:00〜15:00（60分）
- 場所：会議室A
- 会議のゴール：打刻修正の承認を「上長1名」にするか「上長＋総務」にするかを決める
- 参加者：森（進行）、小川、石井、総務の藤田、決定者：岡本
- 事前に読むもの：比較資料（A4で2枚）を前日正午までに読む

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴール・決め方（決定者は岡本）の確認 | 共有する | 森 | 3 | ― |
| 2 | 2案の内容と違いを共有する | 共有する | 小川 | 10 | 比較資料 1ページ |
| 3 | 各案への質問と懸念を集める | 集める | 全員 | 15 | 比較資料 2ページ |
| 4 | 評価軸（手間・誤りの防止・月末の処理時間）で2案を比べる | 集める | 石井 | 15 | 比較資料の表 |
| 5 | 承認ルールを決める | 決める | 岡本 | 10 | ― |
| 6 | まとめ：決定事項・理由・ToDoの読み上げ | 共有する | 石井 | 4 | ― |
| 7 | 予備 | ― | 森 | 3 | ― |

合計：60分

意思決定の会議では、冒頭で決定者と決め方を確認します。比べる軸を先に置くと、意見が並びやすくなります。

3. ブレストのアジェンダ（60分）

# 入力忘れを減らす工夫 アイデア出し アジェンダ

- 日時：2026-10-16（金）15:00〜16:00（60分）
- 場所：オンライン（共有ボード）
- 会議のゴール：入力忘れを減らす案を30個以上集め、試す案を3つ選ぶ
- 参加者：石井（進行）、森、小川、藤田、岡本
- 事前に読むもの：先月の入力忘れ件数の表を見て、案を各自3つ考えてくる

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴールとルール（数を出す・人の案に乗る）の確認 | 共有する | 石井 | 5 | ― |
| 2 | 先月の入力忘れの件数と時間帯を共有する | 共有する | 藤田 | 5 | 件数の表 |
| 3 | 案を各自で書く（1人10個が目安） | 集める | 全員 | 10 | ― |
| 4 | 案を読み上げ、似た案をまとめる | 集める | 全員 | 15 | ― |
| 5 | 人の案から思いついた案を足す | 集める | 全員 | 8 | ― |
| 6 | 効果と手間で並べ、試す案を3つ選ぶ | 決める | 石井 | 12 | ― |
| 7 | まとめ：選んだ3案と担当の読み上げ | 共有する | 森 | 5 | ― |

合計：60分

ブレストは「集める」が主役です。目標の数（30個以上）をゴールに書くと、終わりの合図がはっきりします。最後に選ぶ時間を必ず残します。

4. キックオフのアジェンダ（90分）

# 勤怠入力システム改修 キックオフ アジェンダ

- 日時：2026-10-20（火）13:00〜14:30（90分）
- 場所：会議室A
- 会議のゴール：目的・範囲・体制・日程を全員が同じ言葉で説明でき、最初の2週間の担当が決まっている
- 参加者：岡本（進行）、森、小川、石井、藤田、利用部門の2名
- 事前に読むもの：計画書の概要（3ページ）を2日前までに読み、質問を共有メモに書く

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴールと進め方の確認、自己紹介 | 共有する | 岡本 | 10 | ― |
| 2 | 改修の目的と、完了時にどうなっていればよいかを共有する | 共有する | 岡本 | 10 | 計画書 1ページ |
| 3 | 範囲（含めること・含めないこと）を共有する | 共有する | 森 | 10 | 計画書 2ページ |
| 4 | 事前の質問に答え、追加の質問を集める | 集める | 森 | 15 | 共有メモ |
| 5 | 休憩 | ― | ― | 5 | ― |
| 6 | 体制と役割、連絡の方法を共有する | 共有する | 小川 | 10 | 計画書 3ページ |
| 7 | 日程と節目の日を共有し、気がかりを集める | 集める | 石井 | 10 | 計画書 3ページ |
| 8 | 最初の2週間の担当を決める | 決める | 森 | 10 | ― |
| 9 | まとめ：決定事項・ToDo・次回日程の読み上げ | 共有する | 藤田 | 5 | ― |
| 10 | 予備 | ― | 岡本 | 5 | ― |

合計：90分

キックオフは「共有する」が多くなります。資料を事前に読んでもらい、会議では質問と気がかりを集める時間を厚くします。 90分なので休憩を入れています。

5. 振り返りのアジェンダ（60分）

# 勤怠入力システム改修 第1期の振り返り アジェンダ

- 日時：2026-10-30（金）16:00〜17:00（60分）
- 場所：会議室B
- 会議のゴール：次の期間に試すことを2つ決め、担当と期日が付いている
- 参加者：小川（進行）、森、石井、藤田、岡本
- 事前に読むもの：期間中の出来事を3つ思い出しておく（資料の準備は不要）

| No | 議題（終了時の状態） | 種類 | 担当 | 分 | 事前に読むもの |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 冒頭：ゴールの確認、前回決めたことの結果を共有する | 共有する | 小川 | 5 | 前回のメモ |
| 2 | やったこと・わかったことを各自で書く | 集める | 全員 | 12 | ― |
| 3 | 書いた内容を読み上げ、似たものをまとめる | 集める | 全員 | 18 | ― |
| 4 | 扱う項目を投票で2つに絞る | 決める | 小川 | 5 | ― |
| 5 | 次に試すことを2つ決める（担当・期日つき） | 決める | 全員 | 15 | ― |
| 6 | まとめ：決めたことの読み上げ | 共有する | 石井 | 5 | ― |

合計：60分

振り返りは書く時間と決める時間を分けます。資料の準備が要らないことも、事前共有で伝えます。

5つの記入例のタブ区切り版と合計の検算

5つの記入例を1つにまとめたタブ区切り版です。

会議  開始  会議の長さ   No  議題（終了時の状態）  種類  担当  分   事前に読むもの
定例  10:00   30  1   冒頭：ゴールと時間の確認    共有する    森   2   ―
定例  10:00   30  2   先週のToDo 6件の完了・未完了を確認する  共有する    森   5   進捗一覧
定例  10:00   30  3   打刻修正画面の遅れ（2日）への対応を決める   決める 小川  10  進捗一覧の3行目
定例  10:00   30  4   来週の休暇予定と、代わりの担当を集める 集める 全員  5   ―
定例  10:00   30  5   来週の担当を決める   決める 森   5   ―
定例  10:00   30  6   まとめ：決定事項とToDoの読み上げ  共有する    石井  3   ―
意思決定    14:00   60  1   冒頭：ゴール・決め方（決定者は岡本）の確認   共有する    森   3   ―
意思決定    14:00   60  2   2案の内容と違いを共有する   共有する    小川  10  比較資料 1ページ
意思決定    14:00   60  3   各案への質問と懸念を集める   集める 全員  15  比較資料 2ページ
意思決定    14:00   60  4   評価軸（手間・誤りの防止・月末の処理時間）で2案を比べる    集める 石井  15  比較資料の表
意思決定    14:00   60  5   承認ルールを決める   決める 岡本  10  ―
意思決定    14:00   60  6   まとめ：決定事項・理由・ToDoの読み上げ   共有する    石井  4   ―
意思決定    14:00   60  7   予備  ―   森   3   ―
ブレスト    15:00   60  1   冒頭：ゴールとルール（数を出す・人の案に乗る）の確認  共有する    石井  5   ―
ブレスト    15:00   60  2   先月の入力忘れの件数と時間帯を共有する 共有する    藤田  5   件数の表
ブレスト    15:00   60  3   案を各自で書く（1人10個が目安）   集める 全員  10  ―
ブレスト    15:00   60  4   案を読み上げ、似た案をまとめる 集める 全員  15  ―
ブレスト    15:00   60  5   人の案から思いついた案を足す  集める 全員  8   ―
ブレスト    15:00   60  6   効果と手間で並べ、試す案を3つ選ぶ   決める 石井  12  ―
ブレスト    15:00   60  7   まとめ：選んだ3案と担当の読み上げ   共有する    森   5   ―
キックオフ   13:00   90  1   冒頭：ゴールと進め方の確認、自己紹介  共有する    岡本  10  ―
キックオフ   13:00   90  2   改修の目的と、完了時にどうなっていればよいかを共有する 共有する    岡本  10  計画書 1ページ
キックオフ   13:00   90  3   範囲（含めること・含めないこと）を共有する   共有する    森   10  計画書 2ページ
キックオフ   13:00   90  4   事前の質問に答え、追加の質問を集める  集める 森   15  共有メモ
キックオフ   13:00   90  5   休憩  ―   ―   5   ―
キックオフ   13:00   90  6   体制と役割、連絡の方法を共有する    共有する    小川  10  計画書 3ページ
キックオフ   13:00   90  7   日程と節目の日を共有し、気がかりを集める    集める 石井  10  計画書 3ページ
キックオフ   13:00   90  8   最初の2週間の担当を決める   決める 森   10  ―
キックオフ   13:00   90  9   まとめ：決定事項・ToDo・次回日程の読み上げ 共有する    藤田  5   ―
キックオフ   13:00   90  10  予備  ―   岡本  5   ―
振り返り    16:00   60  1   冒頭：ゴールの確認、前回決めたことの結果を共有する   共有する    小川  5   前回のメモ
振り返り    16:00   60  2   やったこと・わかったことを各自で書く  集める 全員  12  ―
振り返り    16:00   60  3   書いた内容を読み上げ、似たものをまとめる    集める 全員  18  ―
振り返り    16:00   60  4   扱う項目を投票で2つに絞る   決める 小川  5   ―
振り返り    16:00   60  5   次に試すことを2つ決める（担当・期日つき）   決める 全員  15  ―
振り返り    16:00   60  6   まとめ：決めたことの読み上げ  共有する    石井  5   ―

分数を書き換えたら、合計が会議の長さと合っているかを確かめます。次のPythonは、上のタブ区切りを agenda.tsv として保存して実行したものです。議題ごとの開始時刻も出るので、当日の進行の目安になります。

# check_agenda.py : アジェンダの合計時間を確かめ、議題ごとの開始時刻を出す
# Python 3.11、標準ライブラリのみ。agenda.tsv は記事のタブ区切りをそのまま保存したもの
import csv
from collections import defaultdict
from datetime import datetime, timedelta

rows = defaultdict(list)
with open("agenda.tsv", encoding="utf-8", newline="") as f:
    for row in csv.DictReader(f, delimiter="\t"):
        rows[(row["会議"], row["開始"], int(row["会議の長さ"]))].append(row)

for (name, start, length), items in rows.items():
    total = sum(int(r["分"]) for r in items)
    decide = sum(int(r["分"]) for r in items if r["種類"] == "決める")
    mark = "OK" if total == length else f"要調整（差 {total - length:+d}分）"
    print(f"■ {name}（{length}分）: 合計 {total}分 {mark} / 決める議題 {decide}分（{decide / length:.0%}）")
    t = datetime.strptime(start, "%H:%M")
    for r in items:
        print(f"  {t:%H:%M}  {int(r['分']):>2}分  {r['種類']}\t{r['議題（終了時の状態）']}")
        t += timedelta(minutes=int(r["分"]))

■ 定例（30分）: 合計 30分 OK / 決める議題 15分（50%）
  10:00   2分  共有する  冒頭：ゴールと時間の確認
  10:02   5分  共有する  先週のToDo 6件の完了・未完了を確認する
  10:07  10分  決める   打刻修正画面の遅れ（2日）への対応を決める
  10:17   5分  集める   来週の休暇予定と、代わりの担当を集める
  10:22   5分  決める   来週の担当を決める
  10:27   3分  共有する  まとめ：決定事項とToDoの読み上げ
■ 意思決定（60分）: 合計 60分 OK / 決める議題 10分（17%）
  …（省略）…
■ ブレスト（60分）: 合計 60分 OK / 決める議題 12分（20%）
  …（省略）…
■ キックオフ（90分）: 合計 90分 OK / 決める議題 10分（11%）
  …（省略）…
■ 振り返り（60分）: 合計 60分 OK / 決める議題 20分（33%）
  …（省略）…

「承認ルールを決める」を10分から15分に増やして実行すると、次のように差が表示されます。どこかの議題を5分減らすか、予備を使うかをその場で決められます。

■ 意思決定（60分）: 合計 65分 要調整（差 +5分） / 決める議題 15分（25%）

30分・60分・90分の時間配分表

会議の長さごとの配分の例です。議論に半分、決定とToDoの確認に1〜2割、予備に1割を置いています。

区分  30分 60分 90分
冒頭（ゴール・進め方の確認）  2   3   5
共有（前提をそろえる） 5   10  15
議論（集める・比べる） 15  30  45
休憩  0   0   5
決定とToDoの確認  5   10  12
予備  3   7   8

割合は次のPythonで求めました。

# check_alloc.py : 30分・60分・90分の時間配分の合計と割合を確かめる
alloc = {
    "冒頭（ゴール・進め方の確認）": (2, 3, 5),
    "共有（前提をそろえる）": (5, 10, 15),
    "議論（集める・比べる）": (15, 30, 45),
    "休憩": (0, 0, 5),
    "決定とToDoの確認": (5, 10, 12),
    "予備": (3, 7, 8),
}
lengths = (30, 60, 90)
for i, length in enumerate(lengths):
    total = sum(v[i] for v in alloc.values())
    print(f"{length}分会議: 合計 {total}分", "OK" if total == length else "要調整")
    for name, v in alloc.items():
        print(f"  {name}: {v[i]}分（{v[i] / length:.0%}）")

30分会議: 合計 30分 OK
  冒頭（ゴール・進め方の確認）: 2分（7%）
  共有（前提をそろえる）: 5分（17%）
  議論（集める・比べる）: 15分（50%）
  休憩: 0分（0%）
  決定とToDoの確認: 5分（17%）
  予備: 3分（10%）
60分会議: 合計 60分 OK
  冒頭（ゴール・進め方の確認）: 3分（5%）
  共有（前提をそろえる）: 10分（17%）
  議論（集める・比べる）: 30分（50%）
  休憩: 0分（0%）
  決定とToDoの確認: 10分（17%）
  予備: 7分（12%）
90分会議: 合計 90分 OK
  冒頭（ゴール・進め方の確認）: 5分（6%）
  共有（前提をそろえる）: 15分（17%）
  議論（集める・比べる）: 45分（50%）
  休憩: 5分（6%）
  決定とToDoの確認: 12分（13%）
  予備: 8分（9%）

配分を変えるときの目安

事前共有のメール文とチャット文

アジェンダは前日まで（資料が多い会議は2日前まで）に送ります。伝えることは、ゴール・読んでおくもの・当日の進め方・返信してほしいことの4つです。

メール文（意思決定会議の例）

件名：【10/15 14:00 会議】打刻修正の承認ルール決定のアジェンダ（資料を10/14正午までにご確認ください）

小川さん、石井さん、藤田さん、岡本さん

お疲れさまです。森です。
10/15（木）14:00〜15:00 の会議のアジェンダをお送りします。

■ 会議のゴール
打刻修正の承認を「上長1名」にするか「上長＋総務」にするかを決める
（決定者：岡本さん）

■ 事前のお願い
・添付の比較資料（A4で2枚）を、10/14（水）正午までにお読みください。
・当日は資料を読む時間を取らず、質問と懸念の確認から始めます。
・質問がある方は、共有メモに書いておいていただけると当日すぐ扱えます。

■ アジェンダ（60分）
1. 冒頭：ゴール・決め方の確認（森・3分）
2. 2案の内容と違いを共有する（小川・10分）
3. 各案への質問と懸念を集める（全員・15分）
4. 評価軸で2案を比べる（石井・15分）
5. 承認ルールを決める（岡本・10分）
6. まとめ：決定事項・理由・ToDoの読み上げ（石井・4分）
（予備3分）

■ ご返信のお願い
ご欠席の場合は、10/14（水）正午までに、どちらの案がよいかと理由を一言ご返信ください。
議題の追加がある場合も、同じ期限までにお知らせください。

よろしくお願いいたします。
森

チャット文（同じ会議の例）

@森 @小川 @石井 @藤田 @岡本
10/15（木）14:00〜15:00 承認ルール決定会議のアジェンダです。

ゴール：打刻修正の承認を「上長1名」か「上長＋総務」かに決める（決定者：岡本さん）
事前に：比較資料（2枚）を 10/14 正午までに読む。当日は読む時間を取りません
アジェンダ：共有10分 → 質問と懸念15分 → 比較15分 → 決定10分 → まとめ
欠席の方：10/14 正午までに、推す案と理由をこのスレッドに一言お願いします

資料とアジェンダの全文：（リンク）

チャット文（週次定例の例・短い形）

明日 10:00〜10:30 週次定例のアジェンダです。
ゴール：詰まりを解消し、来週の担当を全員が言える状態にする
1. 先週のToDo確認（5分）  2. 打刻修正画面の遅れへの対応を決める（10分）
3. 休暇予定と代わりの担当を集める（5分）  4. 来週の担当を決める（5分）
お願い：進捗一覧を今日17時までに更新してください。議題の追加はこのスレッドへ

事前共有の確認表

アジェンダ・レジュメ・議事録の違い

アジェンダの議題の行は、そのまま議事録の見出しに使えます。 アジェンダに「決める」と書いた議題は、議事録に決定事項が1行以上あるはずなので、書きもらしの確認にもなります。

どれを用意するかの判断基準

会議にせず文書共有で済ませる判断基準

アジェンダを書いていて「共有する」ばかりが並んだら、会議以外の方法を考える合図です。

文書の共有で済ませるときも、ゴールと期限は書きます。次の形にすると、読んだあとに何をすればよいかが伝わります。

【共有】10月の勤怠締め日の変更（会議は行いません）
ゴール：全員が、10月の締め日が 10/30（金）であることを知っている
読むもの：締め日変更のお知らせ（1ページ・リンク）
お願い：10/13（火）17時までに、読んだらこの投稿にリアクションを付けてください
質問：このスレッドへ。3件以上集まったら15分の説明会を設けます

確かめて分かったこと

• 5つの記入例は、分数の合計がすべて会議の長さと一致しました（30・60・60・90・60分）。分数を1か所変えると合計がずれるので、書き換えたあとに毎回確かめる価値があります。検算のコードは差を「+5分」のように表示します。
• 「決める」議題に使う時間は、会議の長さの11〜50%と種別によって大きく違いました。 定例は50%、振り返りは33%、ブレストは20%、意思決定は17%、キックオフは11%です。意思決定の会議でも、時間の多くは決める前の「共有する・集める」に使われています。
• 時間配分表では、議論の割合が30分・60分・90分のどれでも50%になりました。 一方、決定とToDoの確認は90分で13%と、30分・60分の17%より小さくなっています。休憩を入れた分が効いているので、90分で決める議題が多いときは共有の15分を事前の資料に回します。
• 開始時刻を出してみると、意思決定の例では「決める」議題が14:43に始まります。 60分の会議の43分目です。前の議題が5分伸びると予備の3分を超えるため、進行役は14:28の時点で時刻を確かめると調整しやすくなります。

よくある質問

Q. アジェンダとは何ですか？ A. 会議で扱う議題を、順番・ゴール・担当・時間とともに並べた予定表です。会議の前に参加者へ共有して、全員が同じゴールを持って集まるために使います。

Q. アジェンダとレジュメの違いは何ですか？ A. アジェンダは会議の進み方（議題と時間）を示し、レジュメは説明や発表の内容を要約したものです。会議ではアジェンダを必ず用意し、長めの説明があるときにレジュメを添えます。

Q. アジェンダはいつまでに共有すればよいですか？ A. 前日までが目安です。読んでおく資料が多い会議は2日前までに送り、読む期限と「当日は読む時間を取らない」ことを添えます。

Q. 議題が時間内に終わらないときはどうすればよいですか？ A. 「決める」議題を先に扱える順番に並べ直します。それでも収まらないときは、「共有する」議題を事前の資料に回すか、議題を次回に分けます。当日に伸びた場合は予備の時間を使い、超える分は持ち越す議題をその場で決めます。

Q. 「その他」という議題は入れてもよいですか？ A. 入れない書き方をおすすめします。ゴールが決まらない議題は時間を見積もれないためです。話したいことがある人には、事前に「決める・集める・共有する」の形で議題を追加してもらいます。

まとめ

• 議題は名詞ではなく、終了時の状態（決める・集める・共有する）で書く。
• 議題ごとにゴール・担当・分数・事前に読むものを持たせ、合計を会議の長さに合わせる。
• 時間配分は議論に半分、決定とToDoの確認に1〜2割、予備に1割を目安の例にする。
• 前日までに共有し、読む資料と期限、欠席者へのお願いを添える。
• アジェンダは会議の前、議事録は会議の後。アジェンダの議題の行は議事録の見出しになる。
• 「共有する」だけなら、会議にせず文書の共有で済ませることを先に考える。

株式会社RJC ― SI事業・SES事業・AI駆動開発。RJCは一緒に成長を楽しめる会社です。