GASでGoogleフォーム自動返信メール｜onFormSubmit早見表

GAS（Google Apps Script）でフォームの自動返信メールを送るには、「フォーム送信時」のインストール型トリガーで関数を動かし、引数のイベントオブジェクト（e）から回答を取り出して MailApp.sendEmail で送ります。 トリガーはフォームにもスプレッドシートにも付けられ、どちらに付けたかで e の中身が変わります。

この記事では、2つのトリガーで受け取れる値の早見表、両方の方式の自動返信コード、管理者への通知、回答内容による文面の出し分け、try-catch での記録、FormApp での質問の一括作成、送信数の上限と権限をまとめます。メソッド名・引数・上限の数値は、Google の Apps Script 公式リファレンスを開いて照合したものだけを載せています。

確認環境：Google Apps Script 公式リファレンス・ガイド（developers.google.com/apps-script、英語版）と Google ドキュメント エディタ ヘルプを 2026-10-05 に照合。コードは Node.js 22 で構文を検査し、GAS のサービス（MailApp など）を置き換える簡易スタブを使って分岐の動きを確かめました。

この記事の結論

• 回答者に回答の控えを返すだけなら、フォームの設定で足ります（「メールアドレスを収集する」と「回答のコピーを回答者に送信」）。
• 文面を回答内容で変える・管理者にも知らせる・シートに結果を残すなら、GAS のフォーム送信時トリガーを使います。
• シートに記録も残したいならスプレッドシートに付けたトリガー（e.namedValues）、フォームだけで完結させたいならフォームに付けたトリガー（e.response）を選びます。
• 回答は必ず e から取り出します。 送信ごとにその回答が e に入って渡されるので、シートの最終行を読みにいく必要がありません。
• 1日に送れる宛先の数には上限があります（無料の Google アカウントは100、Google Workspace は1,500）。送る前に MailApp.getRemainingDailyQuota() で残りを確かめます。

onFormSubmitの早見表：トリガーを付ける場所で e が変わる

フォームの設定とGASのどちらを使うか

フォームの設定では、「メールアドレスを収集する」に「確認済み」「回答者からの入力」、「回答のコピーを回答者に送信」に「リクエストされた場合」「常に表示」という選択肢があります（Google ドキュメント エディタ ヘルプの表記）。

例にするフォームと共通の関数

架空の「社内勉強会 参加申込フォーム」を例にします。質問は次の5つです。

メールアドレスは質問として置いています。こうすると、どちらの方式でも「メールアドレス」というタイトルで同じように取り出せます。フォームの設定でメールアドレスを収集している場合、フォームに付けたトリガーでは e.response.getRespondentEmail() でも取得できます（このメソッドは、メールアドレスの収集を有効にしているフォームで使えます）。

まず、2つの方式で共通に使う「文面を作る」「2通送る」関数です。回答を「質問のタイトル → 回答」のオブジェクトにそろえてから渡す形にしておくと、方式を変えても文面の部分はそのまま使えます。

// ===== 設定（自分の環境に合わせて書き換える）=====
const ADMIN_EMAIL = 'admin@example.com';        // 管理者の通知先
const SENDER_NAME = '勉強会事務局';              // 差出人として表示する名前
const EVENT_NAME = '社内勉強会';

// 質問のタイトル（フォームの質問文と一字一句そろえる）
const Q = {
  email: 'メールアドレス',
  name: 'お名前',
  style: '参加形式',
  session: '参加する回',
  note: '質問・連絡事項',
};

/** 回答内容から、回答者あての件名と本文を作る */
function buildReply_(answers) {
  const lines = [
    answers[Q.name] + ' 様',
    '',
    EVENT_NAME + 'へのお申し込みを受け付けました。',
    '',
    '■ 参加する回：' + answers[Q.session],
    '■ 参加形式：' + answers[Q.style],
    '',
  ];
  // 回答内容による文面の出し分け
  if (answers[Q.style] === '会場') {
    lines.push('当日は開始10分前までに、3階の会議室Aへお越しください。');
  } else {
    lines.push('接続用のURLは、開催日の前日までにこのメールアドレスへお送りします。');
  }
  if (answers[Q.note]) {
    lines.push('', 'ご記入いただいた内容は、担当者が確認してあらためてご連絡します。');
  }
  lines.push('', '― ' + SENDER_NAME);
  return {
    subject: '【受付完了】' + EVENT_NAME + '（' + answers[Q.session] + '）',
    body: lines.join('\n'),
  };
}

/** 管理者あての件名と本文を作る */
function buildAdminNotice_(answers) {
  const needsReply = Boolean(answers[Q.note]);
  const body = Object.keys(answers)
    .map(function (title) { return title + '：' + answers[title]; })
    .join('\n');
  return {
    subject: (needsReply ? '【要返信】' : '【申込】') + answers[Q.name] + ' 様（' + answers[Q.session] + '）',
    body: body,
  };
}

/** 回答者と管理者の2通を送る。残りの送信数が足りなければ送らずに理由を返す */
function sendBoth_(answers) {
  if (!answers[Q.email]) {
    return 'メールアドレスが空のため保留';
  }
  if (MailApp.getRemainingDailyQuota() < 2) {
    return '本日の送信数の上限のため保留';
  }
  const reply = buildReply_(answers);
  MailApp.sendEmail(answers[Q.email], reply.subject, reply.body, {
    name: SENDER_NAME,
    replyTo: ADMIN_EMAIL,
  });
  const notice = buildAdminNotice_(answers);
  MailApp.sendEmail(ADMIN_EMAIL, notice.subject, notice.body);
  return '送信済み';
}

MailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options) の options では、差出人の表示名（name）と返信先（replyTo）を指定しています。回答者がそのまま返信すると、管理者のアドレスに届きます。

方式A：スプレッドシートに付けたトリガーで自動返信する

フォームの回答先になっているスプレッドシートのスクリプトに、共通の関数と一緒に貼り付けます。

/**
 * 方式A：スプレッドシートに付けたフォーム送信時トリガーで動く関数
 * e.namedValues … { 質問のタイトル: [回答] } の形
 * e.values      … 回答の値を並び順で入れた配列
 * e.range       … 回答が書き込まれたセル範囲
 */
function onFormSubmitSheet(e) {
  const sheet = e.range.getSheet();
  const row = e.range.getRow();
  const statusColumn = e.range.getLastColumn() + 1;   // 回答の右隣の列に結果を書く

  try {
    // namedValues の値は配列なので、先頭の要素を取り出して普通の文字列にする
    const answers = {};
    Object.keys(e.namedValues).forEach(function (title) {
      answers[title] = e.namedValues[title][0];
    });

    const result = sendBoth_(answers);
    sheet.getRange(row, statusColumn).setValue(result);
  } catch (err) {
    // 止まった理由を同じ行に残し、実行ログにも出す
    sheet.getRange(row, statusColumn).setValue('エラー：' + err.message);
    console.error('onFormSubmitSheet row=' + row + ' ' + err.stack);
  }
}

/** 方式Aのトリガーを作る（スクリプトエディタで1回だけ実行する） */
function createSheetTrigger() {
  const exists = ScriptApp.getProjectTriggers().some(function (t) {
    return t.getHandlerFunction() === 'onFormSubmitSheet';
  });
  if (exists) {
    console.log('トリガーは作成済みです。');
    return;
  }
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmitSheet')
    .forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

ポイントは3つです。

• e.namedValues の値は配列です。 e.namedValues['お名前'] は ['山田 太郎'] のような配列なので、[0] を付けて取り出します。コードでは最初にまとめて文字列へ詰め替えています。
• 結果は e.range と同じ行に書きます。 e.range.getRow() が今回の回答の行番号なので、同時に複数の送信があっても、それぞれの行に自分の結果が残ります。
• try-catch で囲み、止まった理由を同じ行に残します。 あとからシートを見れば、どの回答に返信できていないかが一目で分かります。

トリガーの作り方

コードの createSheetTrigger をスクリプトエディタで1回実行すると、トリガーが作られます。同じ関数名のトリガーがすでにあれば作らないようにしてあるので、2回実行しても二重に送られません。

画面から作る場合は、公式ガイドの手順どおり、スクリプトエディタの左側で「トリガー」を開き、右下の「トリガーを追加」から、実行する関数に onFormSubmitSheet、イベントの種類に「フォーム送信時」を選んで保存します。

初回は承認の画面が表示されます。Apps Script はコードを調べて必要な権限を割り出し、足りない権限があると許可を求めます。

方式B：フォームに付けたトリガーで自動返信する

フォームに紐づくスクリプトに、共通の関数と一緒に貼り付けます。回答先のスプレッドシートが無くても動きます。

/**
 * 方式B：フォームに付けたフォーム送信時トリガーで動く関数
 * e.response … 送信された回答（FormResponse）
 * e.source   … スクリプトが紐づいているフォーム（Form）
 */
function onFormSubmitForm(e) {
  try {
    // 質問のタイトルをキーにしたオブジェクトへ詰め替える
    const answers = {};
    e.response.getItemResponses().forEach(function (itemResponse) {
      const value = itemResponse.getResponse();
      answers[itemResponse.getItem().getTitle()] =
        Array.isArray(value) ? value.join('、') : value;
    });

    const result = sendBoth_(answers);
    console.log(e.response.getId() + ' ' + result);
  } catch (err) {
    // フォーム側には書き込み先のシートが無いので、実行ログと管理者あてメールで知らせる
    console.error('onFormSubmitForm ' + err.stack);
    MailApp.sendEmail(
      ADMIN_EMAIL,
      '【要確認】自動返信が止まりました',
      '回答ID：' + e.response.getId() + '\n' +
      '送信日時：' + e.response.getTimestamp() + '\n' +
      '内容：' + err.message
    );
  }
}

/** 方式Bのトリガーを作る（スクリプトエディタで1回だけ実行する） */
function createFormTrigger() {
  const exists = ScriptApp.getProjectTriggers().some(function (t) {
    return t.getHandlerFunction() === 'onFormSubmitForm';
  });
  if (exists) {
    console.log('トリガーは作成済みです。');
    return;
  }
  ScriptApp.newTrigger('onFormSubmitForm')
    .forForm(FormApp.getActiveForm())
    .onFormSubmit()
    .create();
}

• e.response.getItemResponses() は、フォームでの並び順どおりに1問ずつの回答（ItemResponse）を返します。 getItem().getTitle() が質問のタイトル、getResponse() が回答です。
• getResponse() の型は質問の種類で変わります。 多くの質問は文字列、チェックボックスは文字列の配列です。コードでは配列なら「、」でつないで1つの文字列にしています。
• フォーム側には結果を書く行が無いので、止まったときは実行ログに残し、管理者にもメールで知らせます。ログはスクリプトエディタの「実行数」で確認できます。

スタブで分岐を確かめた結果

GAS そのものは手元で動かせないため、MailApp やシートを置き換える簡易スタブを Node.js 22 で用意し、上のコードをそのまま読み込んで呼び出しました。Google のサーバーでメールを送った結果ではなく、分岐と文面の組み立てを確かめたものです。

「会場・質問欄は空」のときに組み立てられた、回答者あての件名と本文です。

【受付完了】社内勉強会（第1回（10月20日））
山田 太郎 様

社内勉強会へのお申し込みを受け付けました。

■ 参加する回：第1回（10月20日）
■ 参加形式：会場

当日は開始10分前までに、3階の会議室Aへお越しください。

― 勉強会事務局

方式Bでも、同じ回答で2通が組み立てられること、例外が起きたときに管理者あての「【要確認】自動返信が止まりました」が1通だけ作られることを確かめました。トリガー作成の関数は、2回続けて呼んでも1つしか作られませんでした。

FormAppで質問項目を表から一括作成する

質問が多いフォームや、毎回似たフォームを作る場合は、スプレッドシートの表からまとめて作れます。「質問定義」という名前のシートに、次の表を用意します。

シートの A1 に貼り付けられるタブ区切り版です。

種類  質問のタイトル 必須  選択肢 補足の説明
テキスト    メールアドレス TRUE        確認メールの送り先
テキスト    お名前 TRUE        
ラジオ 参加形式    TRUE    会場、オンライン    
プルダウン   参加する回   TRUE    第1回（10月20日）、第2回（11月17日） 
段落  質問・連絡事項 FALSE       

/**
 * 「質問定義」シートの表からフォームを一括作成する
 * A列：種類（テキスト／段落／ラジオ／プルダウン）
 * B列：質問のタイトル　C列：必須（TRUE／FALSE）
 * D列：選択肢（読点「、」区切り）　E列：補足の説明
 */
function createFormFromSheet() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const rows = ss.getSheetByName('質問定義').getDataRange().getValues();
  rows.shift();                                   // 1行目（見出し）を除く

  const form = FormApp.create('社内勉強会 参加申込フォーム');
  form.setDescription('参加する回と形式を選んで送信してください。');
  form.setConfirmationMessage('お申し込みを受け付けました。確認のメールをお送りします。');

  rows.forEach(function (row, index) {
    const type = row[0];
    const title = row[1];
    const required = row[2] === true;
    const choices = String(row[3]).split('、').filter(function (c) { return c !== ''; });
    const help = row[4];

    let item;
    if (type === 'テキスト') {
      item = form.addTextItem();
    } else if (type === '段落') {
      item = form.addParagraphTextItem();
    } else if (type === 'ラジオ') {
      item = form.addMultipleChoiceItem().setChoiceValues(choices);
    } else if (type === 'プルダウン') {
      item = form.addListItem().setChoiceValues(choices);
    } else {
      throw new Error((index + 2) + '行目：種類「' + type + '」には対応していません');
    }
    item.setTitle(title).setRequired(required);
    if (help) {
      item.setHelpText(help);
    }
  });

  // 回答の保存先を、このスプレッドシートにする
  form.setDestination(FormApp.DestinationType.SPREADSHEET, ss.getId());

  console.log('回答用URL：' + form.getPublishedUrl());
  console.log('編集用URL：' + form.getEditUrl());
}

スタブで呼び出したところ、表の5行から、テキスト2問・ラジオ1問・プルダウン1問・段落1問が表の順に作られ、必須と選択肢も表どおりに設定されました。

このコードで使っている FormApp まわりのメソッドです。

回答（FormResponse）と1問ずつの回答（ItemResponse）で使えるメソッドです。

MailAppとGmailAppの違い

自動返信のように「送るだけ」の用途には MailApp が合います。

公式リファレンスは MailApp について、Gmail の受信トレイにアクセスできない送信専用のサービスで、GmailApp を使うスクリプトより再承認を求められる頻度が低い、と説明しています。noReply は Google Workspace のアカウントで使えるオプションです。

1日の送信数の上限と必要な権限

上限（割り当て）

Apps Script の割り当てのページに載っている値です。

• 割り当てはユーザーごとで、最初のリクエストから24時間後にリセットされると書かれています。
• 数えるのは「宛先」の数です。 この記事のコードは1回の送信で回答者と管理者の2件を使うので、無料のアカウントでは1日50回答（100 ÷ 2）、Google Workspace では750回答（1,500 ÷ 2）が目安になります。ほかのスクリプトでもメールを送っていれば、その分も同じ枠から減ります。
• MailApp.getRemainingDailyQuota() は、その日の残りで送れる宛先の数を返します。 コードでは2件に満たないときは送らず、回答の行に「本日の送信数の上限のため保留」と残しています。

権限と実行するアカウント

つまずきやすい点と対処

確かめて分かったこと

1. フォームに付けたトリガーの e には、namedValues も values も range もありません。 公式のイベントオブジェクトの表では、フォーム側は response・source・triggerUid、シート側は authMode・namedValues・range・triggerUid・values と、項目がきれいに分かれています。
2. getResponse() の戻り値は文字列とは限りません。 チェックボックスは配列、グリッドは行ごとの配列です。本文に入れる前に配列かどうかを見て、文字列にそろえる処理を入れました。
3. 上限は「通数」ではなく「宛先の数」で数えます。 回答者と管理者に1通ずつ送ると、1回答で2件です。スタブで残りを1件にすると、コードは2通とも送らずに保留の記録を残しました。
4. トリガーは作った人のアカウントで動きます。 回答者が誰であっても、メールの差出人はトリガーを作ったアカウントです。共有のフォームでは、誰のアカウントで作るかを先に決めておくと安心です。
5. forSpreadsheet も forForm も、公式の例ではオブジェクトを渡しています。 SpreadsheetApp.getActive() や FormApp.getActiveForm() の戻り値をそのまま渡す形にそろえました。
6. MailApp と GmailApp では求められる権限の広さが違います。 送信だけなら MailApp の script.send_mail で足ります。

よくある質問

Q. GASなしでGoogleフォームの自動返信はできる？ A. 回答の控えを返すだけならできます。フォームの設定でメールアドレスを収集し、「回答のコピーを回答者に送信」を有効にします。文面を自分で決めたい場合は GAS を使います。

Q. e.namedValuesとe.valuesの違いは？ A. e.namedValues は質問のタイトルで取り出すオブジェクト、e.values は並び順で取り出す配列です。質問の順番を入れ替えても影響を受けにくいのは e.namedValues です。

Q. onFormSubmitが動かないときは？ A. まず「トリガー」の画面に、その関数のフォーム送信時トリガーがあるかを確かめます。あれば「実行数」でエラーの内容を見て、権限の承認とイベントオブジェクトの種類（フォーム側かシート側か）を見直します。

Q. 自動返信メールの差出人は変えられる？ A. 表示名は name オプションで変えられます。差出人のアドレスはトリガーを作ったアカウントになり、返信先だけを変えたいときは replyTo を指定します。

Q. 同時に複数の回答が来ても大丈夫？ A. はい、e にはその送信の回答が入って渡されるので、回答どうしが混ざりません。シートに結果を書くときも、e.range.getRow() の行に書けば自分の行だけを更新できます。

まとめ

• 控えを返すだけならフォームの設定、文面を変える・通知する・記録するなら GAS のフォーム送信時トリガー。
• トリガーを付ける場所で e が変わる。シート側は e.namedValues・e.values・e.range、フォーム側は e.response・e.source。
• 回答は「タイトル → 回答」のオブジェクトにそろえてから文面を作ると、方式を変えても同じ関数が使える。
• try-catch で囲み、結果を回答の行（または実行ログと管理者メール）に残す。
• 送る前に getRemainingDailyQuota()。上限は宛先の数で、無料のアカウントは100、Google Workspace は1,500。
• 送るだけなら MailApp。必要な権限は script.send_mail で、受信トレイにはアクセスしない。
• 質問の多いフォームは、FormApp で表から一括作成できる。

参考・出典

• Google Apps Script「Event Objects」 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events
• Google Apps Script「Installable Triggers」 https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/installable
• Google Apps Script「Quotas for Google Services」 https://developers.google.com/apps-script/guides/services/quotas
• Google Apps Script「Authorization for Google Services」 https://developers.google.com/apps-script/guides/services/authorization
• Google Apps Script「Logging」 https://developers.google.com/apps-script/guides/logging
• Google Apps Script リファレンス「MailApp」 https://developers.google.com/apps-script/reference/mail/mail-app
• Google Apps Script リファレンス「GmailApp」 https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app
• Google Apps Script リファレンス「FormApp」「Form」「FormResponse」「ItemResponse」「Item」「TextItem」「ParagraphTextItem」「MultipleChoiceItem」「ListItem」 https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/form-app
• Google Apps Script リファレンス「ScriptApp」「Trigger」「FormTriggerBuilder」「SpreadsheetTriggerBuilder」 https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app
• Google Apps Script リファレンス「Spreadsheet」「Sheet」「Range」 https://developers.google.com/apps-script/reference/spreadsheet/range
• Google ドキュメント エディタ ヘルプ「フォームの回答を表示、管理する」 https://support.google.com/docs/answer/139706?hl=ja

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