Excel IF関数の複数条件｜IFS・AND・ORの書き方と空白・エラー判定

ExcelのIF関数で複数条件を書く方法は、「IFを入れ子にする」「IFSで上から順に並べる」「ANDやORで条件をまとめる」「SWITCHで値ごとに振り分ける」の4つです。 段階に分けたいのか、条件を同時に満たすかを見たいのか、決まった値に対応させたいのかで、読みやすい書き方が変わります。

この記事では、同じ判定を4通りの書き方で並べた対照表、条件の並べ順で結果が変わる例、IFSが #N/A になる再現例、空白判定とエラー判定の使い分けを、数式と計算結果のセットで載せています。

確認環境：数式の計算結果は LibreOffice Calc 24.2.7（日本語ロケール、ヘッドレス実行）で検算した値です。対応バージョンと上限の数値は、Microsoft サポートの各関数ページの記載です。

IF関数の複数条件の早見表

この記事で使うサンプル表

次の表を A1 から貼り付けると、以降の数式をそのまま試せます。B6 は何も入力しないセル、B7 は =""（空文字を返す数式）、C6 は 0 です。

G1:H4 には区分の対応表を置きます。

タブ区切り（A1 に貼り付け。B6 は空のまま、B7 には貼り付け後に ="" を入力）：

氏名  点数  出席回数    区分  所在地     コード 名称
青木  85  10  A   東京都港区       A   正会員
井上  72  6   B   大阪府吹田市      B   準会員
上田  60  9   C   東京都調布市      C   体験
江口  45  10  X   福岡県福岡市
小川      0   A
加藤      8   B

同じ判定をネストIF・IFS・AND/OR・SWITCHで書き分ける

判定1：点数を3段階に分ける（80以上＝優、60以上＝良、それ以外＝可）

計算結果（3つの数式とも同じ）：

6行目と7行目に注目してください。 空のセルは比較のとき 0 として扱われるので「可」になり、="" のセルは文字列として扱われ B7>=80 が TRUE になるため「優」になります。未入力の行を空欄のままにする書き方は、後半の「空白判定の使い分け」で扱います。

SWITCH の3つ目の書き方は、1つ目の引数を TRUE にして「TRUE と一致する最初の条件」を拾う形です。段階分けは IFS のほうが意図が伝わりやすいので、SWITCH は次の判定4のような「値の対応」に使うと読みやすくなります。

判定2：2つの条件を両方満たす（点数60以上 かつ 出席8回以上）

計算結果（4つの数式とも同じ）：

ネストIFでは「再確認」を2か所に書く必要があります。「かつ」は AND にまとめると、結果を1回ずつ書くだけで済みます。

判定3：どちらか一方を満たす（点数80以上 または 出席10回以上）

計算結果（4つの数式とも同じ）：

判定4：決まった値を名前に置き換える（A＝正会員、B＝準会員、C＝体験、それ以外＝対象外）

計算結果（4つの数式とも同じ）：

SWITCH は D2 を1回書くだけで済みます。対応が増えていく見込みなら、数式を書き換えずに済む「対応表＋検索」の形が向いています。

4つの書き方の対照表

「書かなかったとき」の列も検算しています。=IF(B5>=80,"優")（45点）は FALSE、=SWITCH(D5,"A","正会員","B","準会員","C","体験")（区分X）は #N/A になりました。

条件の並べ順で結果が変わる例

IFS もネストIF も、上（左）から順に調べて、最初に成り立った条件の結果を返します。そのため、ゆるい条件を先に書くと、後ろの条件に届かなくなります。

85点は B2>=60 も満たすため、先に書いた「良」で確定し、「優」にはなりません。

並べ方の決め方

範囲を AND で書いた =IF(AND(B2>=60,B2<80),"良の範囲","範囲外") の結果は、85点＝範囲外、72点＝良の範囲、60点＝良の範囲、45点＝範囲外 でした。

IFSで最後にTRUEを置かないと#N/Aになる

IFS は、どの条件にも当てはまらないと #N/A を返します。

=IFS(B2>=80,"優",B2>=60,"良")

最後の条件に TRUE を置くと、「どれにも当てはまらないとき」の結果を決められます。

=IFS(B2>=80,"優",B2>=60,"良",TRUE,"可")

Microsoft サポートの IFS 関数のページにも、「TRUE 条件が見つからない場合、この関数は #N/A エラーを返します」「既定の結果を指定するには、最後の logical_test の引数に、TRUE を入力します」と書かれています。

AND・OR・NOTを組み合わせるときの決まり

「AかつB」「AまたはB」「Aかつ（BまたはC）」

=IF(AND(B2>=60,OR(C2>=8,D2="A")),"対象","-")

「点数が60以上」で、さらに「出席8回以上 または 区分A」の行が対象になります。

「〜でない」は <> と NOT のどちらでも書けます。=IF(NOT(D2="X"),"会員","対象外") と =IF(D2<>"X","会員","対象外") は、6行とも同じ結果（5行目だけ対象外）になりました。

ANDは全部の引数を計算する

AND は、1つ目の条件が FALSE でも残りの引数を計算します。そのため「0でないことを確かめてから割る」つもりで AND に並べても、割り算は実行されます。

「先に確かめてから計算する」ときは、AND にまとめずに IF を入れ子にします。 外側の IF が FALSE のとき、内側の割り算は表示に使われません。

空白判定の使い分け（=""・ISBLANK・LEN）

「空白に見えるセル」には3種類あります。何も入力していないセル、数式が返した空文字（""）、スペースだけが入ったセルです。判定式によって、どれを空白とみなすかが違います。

空白判定の早見表

数式が "" を返しているセルは、ISBLANK では FALSE になります。 =IF(A4="","",A4*2) のように空文字を返す数式のセルを別の数式で調べると、次のようになりました。

未入力の行を空欄のままにする

判定1の表では、空のセルが「可」、空文字のセルが「優」になっていました。先頭で空白を判定すると、どちらも空欄のままにできます。

=IF(B2="","",IF(B2>=80,"優",IF(B2>=60,"良","可")))

IFS で書く場合も、空白の条件を先頭に置きます。=IFS(B6="","未入力",B6>=60,"合格",TRUE,"再確認") は、6行目・7行目とも「未入力」になりました。

数値が入っているときだけ判定する書き方もあります。

=IF(ISNUMBER(B2),IF(B2>=60,"合格","再確認"),"未入力")

この式は 85・72・60 が「合格」、45 が「再確認」、空のセルと空文字のセルが「未入力」になりました。

空白を比較・集計に使ったときの結果

空文字は文字列なので、数値との大小比較では「数値より大きい」と判定され、足し算では #VALUE! になります。

サンプル表の B2:B7（数値4つ、空のセル1つ、空文字1つ）を数えた結果は次のとおりです。

「2つの欄が両方入力されたら完了」と判定するときは、=IF(COUNT(B7:C7)=2,"入力完了","入力待ち") のように COUNT で数値の個数を数えると、空文字のセルを入力済みに数えずに済みます（7行目は「入力待ち」。COUNTA で書くと「入力完了」になりました）。

エラー判定の使い分け（IFERROR・IFNA・ISERROR）

エラー判定の早見表

IFERROR が対象にするエラーは、Microsoft サポートの IFERROR 関数のページに「#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!」と書かれています。

割り算のエラーを置き換える

サンプル表で「点数÷出席回数」を計算した結果です。6行目は 0 での割り算、7行目は空文字を割ろうとした行です。

IF(ISERROR(…),…,…) は同じ計算を2回書きます。IFERROR は計算を1回書くだけで同じ結果になります。

検索で見つからないときだけ置き換える

この例では2つの結果は同じですが、IFERROR は範囲や関数名の書き間違いによるエラーも「対象外」に置き換えます。 検索には IFNA を使うと、「見つからない」以外のエラーがそのまま表示されるので、数式の直すべき箇所に気づきやすくなります。

IFERRORと空白の組み合わせ

エラーを "" に置き換えたセルは、前の章の「空文字を返す数式」と同じ扱いになります。後から空白かどうかを調べるときは ="" で判定します。

文字の一部が含まれるかを条件にする

IF の比較（=）では、* や ? はワイルドカードとして働きません。一部一致は、COUNTIF や文字列関数と組み合わせます。

対応バージョンと上限（Microsoft公式の記載）

入れ子について、Microsoft サポートのページは「Excel では最大 64 の異なる IF 関数を入れ子にできますが、そうすることはお勧めできません」と書いており、段階が多いときの置き換え先として IFS を挙げています。共有する相手が Excel 2016 以前を使っている場合は、IFS と SWITCH の代わりにネストIFか対応表＋VLOOKUP で書きます。

どの書き方を選ぶかの判断表

よくある質問

Q. IFSとネストIFは、どちらを使えばよいですか？ A. 段階が3つ以上なら IFS が読みやすくなります。かっこが1組で済み、条件と結果が順に並ぶためです。Excel 2016 以前でも開くブックでは、ネストIFで書きます。どちらも上から順に判定する点は同じです。

Q. IFSで「それ以外」はどう書きますか？ A. 最後の条件に TRUE を置き、その次に結果を書きます（…,TRUE,"可"）。置かない場合、どの条件にも当てはまらない行は #N/A になります。

Q. 空白のセルなのに「合格」と表示されます。なぜですか？ A. そのセルに "" を返す数式が入っていると、文字列として扱われ、>=60 のような比較が TRUE になります。数式の先頭に IF(B2="","",…) を置くか、ISNUMBER(B2) で数値のときだけ判定します。

Q. IFERRORとIFNAはどう使い分けますか？ A. 割り算のようにエラーの種類を問わず表示を整えたいときは IFERROR、VLOOKUP や XLOOKUP、MATCH で「見つからない」ときだけ置き換えたいときは IFNA を使います。IFNA なら、ほかの種類のエラーはそのまま表示されます。

まとめ

• 複数条件の書き方は4つ：ネストIF、IFS、IF＋AND/OR、SWITCH。段階分けは IFS、同時条件は AND/OR、値の対応は SWITCH が読みやすい
• IFS とネストIF は上から順に判定する：>= の段階分けは大きい値から並べる。順番を気にしたくないときは AND で範囲を書く
• IFS の最後には TRUE を置く：置かないと、どれにも当てはまらない行が #N/A になる
• AND は全部の引数を計算する：0 かどうかを確かめてから割るときは、IF を入れ子にする
• 空白判定は目的で選ぶ：見た目が空なら =""、何も入っていないセルだけなら ISBLANK、スペースも含めるなら LEN(TRIM())=0
• 空文字（""）は文字列：数値との比較が TRUE になるので、先頭で空白を判定してから本来の条件を書く
• エラーは種類で使い分ける：全部を置き換えるなら IFERROR、検索の「見つからない」だけなら IFNA

参考・出典

• Microsoft サポート「IFS 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/36329a26-37b2-467c-972b-4a39bd951d45
• Microsoft サポート「IF 関数 – 入れ子になった式と問題の回避」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
• Microsoft サポート「SWITCH 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/47ab33c0-28ce-4530-8a45-d532ec4aa25e
• Microsoft サポート「IFERROR 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/c526fd07-caeb-47b8-8bb6-63f3e417f611
• Microsoft サポート「IFNA 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/6626c961-a569-42fc-a49d-79b4951fd461
• Microsoft サポート「IS 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/0f2d7971-6019-40a0-a171-f2d869135665

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