Excel関数一覧｜よく使う60個を目的別の早見表と数式例で整理

Excelでよく使う関数は、集計・条件分岐・検索・文字列・日付・エラー処理の6つの目的に分けると、60個ほどでふだんの表計算の大部分をまかなえます。 この記事では、その60個を「やりたいこと → 関数 → 書式 → 数式例 → 結果」の5列の早見表にまとめました。

数式例はすべて、記事内の同じサンプル表（10件の注文データ）に貼ればそのまま動く形にしてあり、結果は表計算ソフトで計算した値を載せています。さらに、関数ごとの対応バージョン（Excel 2019／2021／2024／Microsoft 365）とLibreOffice Calcで使えるかどうか、IF・SUMIFS・COUNTIFS・TEXT の引数でつまずきやすい点も別表で掘り下げます。

確認環境：数式の結果は LibreOffice Calc 24.2.7（Linux、日本語ロケール、ヘッドレス実行）で計算した値です。XLOOKUP・XMATCH・FILTER・UNIQUE・SORT の5つは Calc 24.2 に含まれないため、Microsoft サポートの各関数ページの仕様に沿って Python 3.11 で同じ処理をして求めた値を載せ、表では「※」を付けています。

Excel関数60個の目的別早見表

まず、どの目的でどの関数を使うかの全体像です。くわしい書式と数式例は、このあとの目的別の表にあります。

数式例で使うサンプル表

この記事の数式は、すべて次の表を前提にしています。1行目が見出し、2〜11行目がデータで、H列の金額は「数量×単価」です。I列の備考は2件だけ入力があり、残りは空のセルです。

新しいブックのセルA1を選び、次のタブ区切りのデータを貼り付けると同じ表になります。あわせて、セルK1に 20 を入力しておいてください（条件の値をセルで指定する例で使います）。

注文ID    日付  担当  商品  分類  数量  単価  金額  備考
A-001   2026/4/1    佐藤  ノート 文具  10  120 1200    
A-002   2026/4/3    鈴木  ペン  文具  25  80  2000    
A-003   2026/4/7    佐藤  ファイル    文具  8   300 2400    急ぎ
A-004   2026/4/10   田中  マウス 機器  3   1500    4500    
A-005   2026/4/15   鈴木  キーボード   機器  2   4800    9600    
A-006   2026/5/2    佐藤  ペン  文具  40  80  3200    
A-007   2026/5/8    田中  ノート 文具  15  120 1800    
A-008   2026/5/12   鈴木  マウス 機器  5   1500    7500    再送
A-009   2026/5/20   佐藤  モニター    機器  1   19800   19800   
A-010   2026/5/28   田中  ペン  文具  30  80  2400    

集計に使う関数（22個）

合計・平均・件数と、条件つきの集計、順位、端数処理です。「〜IF」は条件が1つ、「〜IFS」は条件が複数と覚えると選びやすくなります。

• SUBTOTAL の1つ目の引数は集計方法の番号で、9 が合計です。Microsoft サポートの SUBTOTAL のページによると、フィルターで絞り込まれて表示されていない行は番号にかかわらず集計から外れ、109 のような 101〜111 の番号は手動で非表示にした行も外します。フィルターも非表示もない状態では =SUBTOTAL(109,H2:H11) も 54400 です。
• ROUND の桁数は、正の数で小数点以下、0 で整数、負の数で十の位・百の位を指します。=ROUND(1234.567,1) は 1234.6、=ROUNDDOWN(1234.567,-2) は 1200、=ROUNDUP(1234.567,0) は 1235 になります。=ROUND(2.5,0) は 3 です。
• SUMPRODUCT の例は「数量×単価」を行ごとに掛けてから合計するので、H列の合計と同じ 54400 になります。金額の列を作らずに合計だけ欲しいときに便利です。

条件分岐に使う関数（6個）

AND・OR・NOT は TRUE／FALSE を返すだけなので、IF の1つ目の引数に入れて使うのが基本です。たとえば =IF(AND(E2="文具",F2>=10),"対象","-") は 対象 を返します。

検索に使う関数（9個）

※ の5つは、Excel 2021 以降と Microsoft 365 で使える関数です。結果は Microsoft サポートの各関数ページにある仕様に沿って求めました。FILTER・UNIQUE・SORT は結果が複数のセルに自動で広がる（スピルと呼ばれます）ので、数式を入れるセルの下を空けておきます。

• VLOOKUP は検索値を範囲の左端の列から探します。 =VLOOKUP("マウス",A2:H11,4,FALSE) は、左端のA列（注文ID）に「マウス」が無いので #N/A になります。
• 検索する列が左端にないときは、INDEX と MATCH の組み合わせがどのバージョンでも使えます。=INDEX(A2:A11,MATCH("モニター",D2:D11,0)) は A-009 を返し、XLOOKUP の例と同じ結果です。
• XLOOKUP は、一致モードを省略すると完全一致で探し、見つからないときの値（4つ目の引数）も省略すると #N/A を返します（Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」の記載）。

文字列に使う関数（10個）

• TRIM は、先頭と末尾の空白を取り、単語の間の連続した空白を1つにします。
• VALUE の例は、注文IDの右3文字「009」を数値の 9 に変えています。LEFT・RIGHT・MID で取り出した数字は文字列なので、計算や大小比較に使う前に VALUE を通すと安心です。
• TEXTJOIN の2つ目の引数を TRUE にすると、空のセルを飛ばしてつなぎます。=TEXTJOIN("、",TRUE,C2:C4) は 佐藤、鈴木、佐藤 です。

日付に使う関数（9個）

• Excel の日付の正体は「シリアル値」という連番の数値です。2026/4/1 は 46113 で、=TEXT(46113,"yyyy/m/d") は 2026/4/1 になります。EOMONTH や EDATE の結果が 46142 のような数値で表示されたら、セルの表示形式を「日付」に変えてください。
• WEEKDAY の2つ目の引数が 2 のときは月曜=1〜日曜=7、省略または 1 のときは日曜=1〜土曜=7 です。2026/4/1（水曜日）に対して =WEEKDAY(B2,2) は 3、=WEEKDAY(B2) は 4 を返します。
• DATEDIF の単位は "Y"（満年数）、"M"（満月数）、"D"（日数）を使います。2026/4/1 から 2026/5/28 までは、"D" で 57、"M" で 1、"Y" で 0 です。開始日が終了日より後だと #NUM! になり、単位 "MD" は制限があるため使用をすすめないと Microsoft サポートの DATEDIF のページに書かれています。

エラー処理に使う関数（4個）

IFERROR はすべてのエラーを置き換え、IFNA は #N/A だけを置き換えます。検索で「見つからなかった」ことだけを拾いたいときは IFNA にしておくと、数式の入力まちがいによる別のエラーに気づきやすくなります。サンプル表で見かけるエラー値は次のとおりです。

対応バージョンとLibreOffice Calcでの可否

早見表の「Excelの版」列で「全版」としたものは、Excel 2019・2021・2024・Microsoft 365 のどれでも使える関数です。版によって使えるかどうかが分かれるのは次の10個です。

• Excel 側は、Microsoft サポートの各関数ページにある対象製品の一覧にもとづいています。IFS・SWITCH・MAXIFS・MINIFS・TEXTJOIN のページには、Office 2019 または Microsoft 365 のサブスクリプションで使えるという説明があります。XLOOKUP のページには、Excel 2016 と Excel 2019 では使えないという注記があります。
• Calc 側は、LibreOffice ヘルプの XLOOKUP・XMATCH・FILTER・UNIQUE・SORT の各ページに「LibreOffice 24.8 から使える」と書かれています。Calc 24.2 にこの5つの数式を入れると、XLOOKUP・XMATCH・UNIQUE・SORT は #NAME?、FILTER は #VALUE! になりました。
• ブックを複数の人で使うときは、いちばん前の版に合わせるのが安全です。Excel 2019 が混ざるなら、XLOOKUP の代わりに INDEX＋MATCH、IFS の代わりに IF の入れ子を選びます。

IFの引数でつまずく点

書式は IF(条件, 真の場合, 偽の場合) です。

比較演算子は =（等しい）、<>（等しくない）、>、>=、<、<= の6つです。「以上」「以下」は不等号を先、イコールを後に書きます。

SUMIFSの引数でつまずく点

書式は SUMIFS(合計範囲, 条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …) です。合計範囲が1つ目に来る点が SUMIF（合計範囲は3つ目）と逆なので、ここがいちばんのつまずきどころです。Microsoft サポートの SUMIFS のページでも、引数の順序が SUMIF と異なることが注意点として挙げられています。

• 条件に使えるワイルドカードは *（任意の文字列）と ?（任意の1文字）で、記号そのものを探すときは前に ~ を付けます（Microsoft サポートの記載）。
• 合計範囲と条件範囲は、行数と列数をそろえます（Microsoft サポートの記載）。条件範囲を1行短い E2:E10 にした数式は、Calc では Err:502 になりました。範囲は同じ行番号で始めて同じ行番号で終えるようにします。
• 指定できる条件範囲と条件の組は127組までです（Microsoft サポートの記載）。

COUNTIFSの引数でつまずく点

書式は COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …) です。合計範囲がないぶん SUMIFS より短く、条件の書き方は SUMIFS と同じです。

TEXTの表示形式コードでつまずく点

書式は TEXT(値, 表示形式) です。2つ目の引数の表示形式コードは必ず引用符で囲みます。

• TEXT の結果は文字列です。Microsoft サポートの TEXT のページでも、元の値は別のセルに残し、TEXT は表示用の別のセルで使うことがすすめられています。SUM などの集計には元の数値の列を使いましょう。
• 表示だけ変えたいときは、セルの書式設定で同じ表示形式コードを指定する方法もあります。こちらは値が数値のままなので、そのまま計算に使えます。
• "aaa" と "aaaa" は日本語の曜日を出すコードです。上の表は日本語ロケールで計算した結果です。

関数選びに迷ったときの判断表

よくある質問

Q. まず覚えるならどの関数ですか？ A. SUM、AVERAGE、COUNTA、IF、SUMIFS、COUNTIFS、VLOOKUP（または XLOOKUP）、IFERROR、TEXT、TODAY の10個です。この10個で、合計・件数・条件分け・別表からの転記・表示の調整までひととおりできます。

Q. XLOOKUP を入れたら #NAME? になります。 A. その Excel が XLOOKUP に対応していない可能性があります。XLOOKUP は Excel 2021・2024 と Microsoft 365 で使える関数です。Excel 2019 では =INDEX(戻り範囲,MATCH(検索値,検索範囲,0)) に置き換えると同じ結果になります。

Q. SUMIFS の結果が 0 になります。 A. 条件の書き方を確かめます。セルの値と比べるなら ">="&K1 のように演算子だけを引用符で囲みます。">=K1" と書くと文字との比較になり 0 になります。条件範囲の値が文字列の数字になっていないかも見てください。

Q. LibreOffice Calc でも同じ数式が使えますか？ A. この記事の60個のうち55個は、Calc 24.2 で同じ数式のまま計算できました。XLOOKUP・XMATCH・FILTER・UNIQUE・SORT の5つは、LibreOffice のヘルプで 24.8 から使えると案内されています。

まとめ

• よく使う関数は集計22・条件分岐6・検索9・文字列10・日付9・エラー処理4の計60個で整理できる
• 「〜IFS」は合計範囲（集計する範囲）が先、条件範囲と条件の組が後。SUMIF とは順番が逆
• 条件の文字列と比較演算子は引用符で囲み、セル参照は & でつなぐ（">="&K1）
• XLOOKUP・XMATCH・FILTER・UNIQUE・SORT は Excel 2021 以降、IFS・SWITCH・MAXIFS・MINIFS・TEXTJOIN は Excel 2019 以降
• TEXT の結果は文字列。計算には元の数値を使い、TEXT は表示用のセルで使う
• 日付はシリアル値という数値。数値で表示されたら表示形式を日付にする
• 検索の「見つからない」は IFNA、幅広いエラーは IFERROR で受ける

参考・出典

• Microsoft サポート「Excel functions (alphabetical)」「XLOOKUP function」「XMATCH function」「FILTER function」「UNIQUE function」「SORT function」「IFS function」「SWITCH function」「MAXIFS function」「MINIFS function」「TEXTJOIN function」「SUMIFS function」「TEXT function」「SUBTOTAL function」「DATEDIF function」（support.microsoft.com、2026-10-05 閲覧）
• LibreOffice ヘルプ「XLOOKUP」「XMATCH」「FILTER」「UNIQUE」「SORT」（help.libreoffice.org、2026-10-05 閲覧）

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