ガントチャートの作り方 エクセル数式とMermaidのテンプレート

ガントチャートとは、縦にタスク、横に日付を並べ、各タスクの期間を横棒（バー）で表した工程表です。 エクセルでは「開始日と日数から終了日を出す数式」と「日付の列を塗る条件付き書式」の2つがあれば作れます。

この記事では、架空の「備品予約システム」の開発スケジュール（タスク10件）を題材に、貼り付けて使えるタブ区切りの表、依存関係つきの日付の数式、条件付き書式の式5種、同じ内容の Mermaid gantt コードをまとめました。数式はすべて表計算ソフトで計算し、その結果を載せています。

確認環境：数式と条件付き書式は LibreOffice Calc 24.2.7 で計算・描画して確かめました（Excel と共通の関数だけを使用）。Mermaid のコードは Mermaid 11.14.0（@mermaid-js/mermaid-cli 11.14.0 ＋ Chromium）で描画して確かめました。

ガントチャートの作り方の早見表

列の並びは「A:No／B:タスク／C:担当／D:先行1／E:先行2／F:先行終了／G:開始日／H:日数／I:終了日／J:進捗率／K:予定進捗／L:状態／M列から右:日付」です。祝日は「設定」シートの A2:A20、基準日（今日）は「設定」シートの C2 に置きます。

ガントチャートの構成要素とWBSとの違い

ガントチャートは「表の部分」と「バーの部分」に分かれます。表の部分はWBS（作業分解構成図）から持ってくる情報、バーの部分は日付から自動で決まる情報と考えると、作る順番が整理できます。

WBSの表をガントチャートに変換する列対応の早見表

WBSがすでにある場合は、次の対応で列を移すとガントチャートの表の部分ができます。

手順1：貼り付け用のテンプレートを用意する

次のブロックをコピーし、新しいシート（シート名を「ガント」にする）の A1 に貼り付けます。タブ区切りなので、列が分かれて入ります。F列・I列・K列・L列と、G3 より下は手順2の数式で埋めるため空にしてあります。

No  タスク 担当  先行1 先行2 先行終了    開始日 日数  終了日 進捗率 予定進捗    状態
1   要件確認    佐藤              2026/10/5   5       100%
2   画面設計    鈴木  1               4       100%
3   DB設計    高橋  1               3       100%
4   設計レビュー完了    佐藤  2   3           0       100%
5   予約API実装 高橋  4               6       80%
6   予約画面実装  鈴木  4               6       25%
7   通知メール実装 高橋  5               3       0%
8   利用者マニュアル作成  田中  6               3       0%
9   結合テスト   田中  6   7           5       0%
10  リリース判定  佐藤  8   9           0       0%

続けて「設定」という名前のシートを作り、祝日と基準日を入れます。

祝日      基準日
2026/10/12      =TODAY()
2026/11/3
2026/11/23

基準日を1つのセルにまとめておくと、「先週金曜時点の状態」のように日付を固定して見ることもできます。 この記事の計算結果は、基準日を 2026/10/22 に固定して出したものです。

入力のルールは次の3つです。

手順2：開始日と終了日を数式で出す（依存関係つき）

2行目（最初のタスク）は開始日を手入力し、3行目から下は先行タスクの終了日から開始日を計算します。

I2 : =IF(H2=0,G2,WORKDAY(G2,H2-1,設定!$A$2:$A$20))
F3 : =MAX(IFERROR(INDEX($I$1:I2,MATCH(D3,$A$1:A2,0)),0),IFERROR(INDEX($I$1:I2,MATCH(E3,$A$1:A2,0)),0))
G3 : =IF(H3=0,F3,WORKDAY(F3,1,設定!$A$2:$A$20))
K2 : =IF(H2=0,IF(G2<=設定!$C$2,1,0),MIN(1,MAX(0,NETWORKDAYS(G2,設定!$C$2,設定!$A$2:$A$20)/H2)))
L2 : =IF(J2>=1,"完了",IF(J2<K2,"遅延",IF(J2>0,"進行中","未着手")))

I2・K2・L2 は11行目まで、F3・G3 も11行目までコピーします。F・G・I列の表示形式は日付にします。

式の意味は次のとおりです。

F3 の参照範囲を $I$1:I2 のように「自分の1つ上の行まで」にしているのがポイントです。自分の行を含まない範囲にしておくと、終了日と開始日が互いを参照し合う循環参照になりません。

計算結果

上の式を入れて計算した結果です（基準日 2026/10/22）。

読み取れることは3つあります。

• 画面設計の開始日が 10/13 になっている：先行の要件確認は 10/9（金）に終わり、10/10・10/11 は土日、10/12 は祝日なので、翌稼働日は 10/13 です
• 結合テストは 5 日の作業で 10/30〜11/6：土日と 11/3 の祝日を飛ばしています。終了日から逆に =NETWORKDAYS(G10,I10,設定!$A$2:$A$20) で数えると 5 になり、日数の列と一致します
• 設計レビュー完了は先行2件のうち遅いほう（画面設計の 10/16）に合っている：DB設計は 10/15 に終わりますが、MAX で遅いほうを採用しています

手順3：日付の見出しを作る

M1 に最初の日付、N1 から右に「左のセル＋1」を入れます。

M1 : =$G$2
N1 : =M1+1   （右方向へ必要な日数ぶんコピー）

表示形式を d や m/d にして列幅を狭くすると、1画面に1〜2か月ぶんが収まります。今回の題材は 10/5〜11/7 の34列（M列〜AT列）を使いました。

手順4：条件付き書式でバーを塗る（5種）

バーの範囲（今回は M2:AT11）を選び、数式を使うルールを5つ登録します。Excel では［ホーム］タブの［条件付き書式］から［ルールの管理］を開き、ルールの種類で［数式を使用して、書式設定するセルを決定］を選んで式を入力します。

マイルストーンを目立たせたい場合は、進捗バーの上に次のルールを足します。

=AND($H2=0,M$1=$G2)

式の読み方

• M$1 は「列は動く・行は1行目に固定」、$G2 は「列はG列に固定・行は動く」 という指定です。範囲のどのセルから見ても「その列の日付」と「その行の開始日」を比べられます
• 期間バーは「日付が開始日以上、かつ終了日以下」のセルを塗ります
• 進捗バーは「開始日から、完了した日数ぶん」だけ塗ります。完了した日数は ROUND(日数×進捗率,0) で、土日祝を飛ばして数えるために WORKDAY を使っています。進捗率が 0％ のときは開始日の前日が返るので、どのセルも塗られません
• 土日祝は WEEKDAY(日付,2) が 6（土）か 7（日）のとき、または祝日一覧に同じ日付があるときに塗ります

ルールの順番

Microsoft のサポートページによると、複数のルールは［条件付き書式ルールの管理］ダイアログの一覧の上から順に、その優先順位で評価されます。同じセルに複数のルールが当てはまるので、表の順位どおり「今日線 → 土日祝 → 進捗バー → 期間バー」の順に上から並べます。 期間バーを一番上にすると、進捗バーや土日のグレーが見えなくなります。

5つの式を計算した結果

条件付き書式の式をそのままセルに入れ、どの式が当てはまるかを1文字で表示したものです（T=今日線、-=土日祝、M=マイルストーン、P=進捗バー、B=期間バー、.=塗りなし）。上の3行は日付（月・日の十の位・日の一の位）です。

0                          1
0000011111111112222222222330000000
5678901234567890123456789011234567
PPPPP---....--...T.--.....--.-...-  要件確認
.....---PPPP--...T.--.....--.-...-  画面設計
.....---PPP.--...T.--.....--.-...-  DB設計
.....---...M--...T.--.....--.-...-  設計レビュー完了
.....---....--PPPTP--B....--.-...-  予約API実装
.....---....--PPBTB--B....--.-...-  予約画面実装
.....---....--...T.--.BBB.--.-...-  通知メール実装
.....---....--...T.--.BBB.--.-...-  利用者マニュアル作成
.....---....--...T.--....B--B-BBB-  結合テスト
.....---....--...T.--.....--.-..M-  リリース判定

• 予約API実装（進捗80％）は、6日×0.8＝4.8 を四捨五入した5日ぶんが P になり、今日線（10/22）を1日越えています。予定より進んでいることがバーでわかります
• 予約画面実装（進捗25％）は2日ぶんだけ P で、今日線の手前に B（まだ終わっていない期間）が残っています。L列の状態も「遅延」になり、行に色が付きます
• 10/12（祝日）と 11/3（祝日）は、土日と同じ「-」になっています

同じブックを LibreOffice Calc で画像に書き出し、5色が上の文字と同じ位置に塗られることも確かめました。

WORKDAYとNETWORKDAYSの使い方

ガントチャートの日付計算は、この2つの関数でほぼ足ります。

Microsoft のサポートページでは、WORKDAY の日数は正の数で未来、負の数で過去の日付になり、整数以外を指定すると小数点以下が切り捨てられると説明されています。土日以外を休みにしたい場合は WORKDAY.INTL・NETWORKDAYS.INTL を使うよう案内されています。

単体での計算結果

祝日の範囲（設定!A2:A20）に 2026/10/12・11/3・11/23 を入れた状態で計算した結果です。

全体は暦日で33日、稼働日では23日です。 タスクの日数を合計するときや、残りの稼働日数を出すときは NETWORKDAYS を使うと、暦日との差で見積もりがずれません。

WORKDAY.INTL の3番目の引数 "0000001" は、月曜から日曜までの7文字で、1 が休み、0 が稼働日を表します。

「日数−1」と「開始日−1」の使い分け

WORKDAY でよく迷うのが、1を引く位置です。

たとえば開始日が土曜の 10/10 の場合、=WORKDAY(DATE(2026,10,10)-1,1,設定!$A$2:$A$20) の結果は 2026/10/13 でした。進捗バーの式で「開始日−1」の形を使っているのは、進捗 0％ のときに開始日より前の日付が返り、何も塗られないようにするためです。

Mermaidで同じガントチャートを書く

Mermaid は、テキストから図を描く記法です。同じ題材を gantt で書くと次のようになります。Markdown に貼れるので、設計書やREADMEと一緒にバージョン管理できます。

gantt
    title 備品予約システム 開発スケジュール
    dateFormat YYYY-MM-DD
    axisFormat %m/%d
    tickInterval 1week
    weekday monday
    excludes weekends, 2026-10-12, 2026-11-03, 2026-11-23
    todayMarker off

    section 設計
    要件確認             :done, t1, 2026-10-05, 5d
    画面設計             :done, t2, after t1, 4d
    DB設計               :done, t3, after t1, 3d
    設計レビュー完了     :milestone, done, m1, after t2 t3, 0d

    section 実装
    予約API実装          :active, t5, after m1, 6d
    予約画面実装         :crit, active, t6, after m1, 6d
    通知メール実装       :t7, after t5, 3d
    利用者マニュアル作成 :t8, after t6, 3d

    section テスト
    結合テスト           :t9, after t6 t7, 5d
    リリース判定         :milestone, m2, after t8 t9, 0d

エクセルの列とMermaidの書き方の対応

タグは必ず先頭に書きます。Mermaid の公式ドキュメントでは、使えるタグは active・done・crit・milestone の4つで、excludes には YYYY-MM-DD 形式の日付、曜日名、weekends を指定できると説明されています。また、タスクの期間中に除外日がある場合は、その日数ぶんが終了側に足されて期間が保たれます。

描画結果とエクセルの日付を比べる

上のコードを描画し、出力された図のバーの位置から日付を読み取って、エクセルの計算結果と比べました。

タスクのバーは8件とも一致しました。 違いが出るのはマイルストーンの位置です。Mermaid のバーは「終了日の翌日の0時」までを塗るので、after で続くマイルストーンは「先行が終わった直後の、次の稼働日の0時」にひし形が描かれます。10/16（金）終了なら、土日を飛ばした 10/19（月）の線上です。意味としては「10/16 の作業が終わった時点」と同じなので、読み手にはその見方を伝えておくと混乱しません。

Mermaid で書くときに押さえる点

エクセルとMermaidの使い分け

日々の進捗管理はエクセル、計画の共有や文書への埋め込みは Mermaid と分けると、それぞれの良さが生きます。エクセルの表から Mermaid の行を作るときは、次の式で1行ぶんの文字列を組み立てられます（先行1だけを使う場合）。

=B3&" :t"&A3&", after t"&D3&", "&H3&"d"

3行目（画面設計）に入れると 画面設計 :t2, after t1, 4d になります。

つまずきやすい点と直し方

よくある質問

Q. 祝日の一覧はどこに置くのがよいですか？ A. 別シートに1列で置き、数式からは 設定!$A$2:$A$20 のように少し広めの範囲で参照するのがおすすめです。空のセルは計算に影響しないので、翌年の祝日を足すときに式を直さずに済みます。会社の休業日（年末年始など）も同じ列に足せます。

Q. 日単位ではなく週単位のガントチャートにできますか？ A. できます。日付の見出しを =M1+7 で7日おきにし、期間バーの式を =AND(M$1+6>=$G2,M$1<=$I2) にすると、「その週のどこかに期間がかかっていれば塗る」形になります。

Q. 先行タスクが3つ以上あるときはどうしますか？ A. 先行3の列を足し、F列の式の MAX の中に同じ形の IFERROR をもう1つ足します。先行が多いタスクは、手前にマイルストーンを1つ置いてそこに集約すると、表も図も読みやすくなります。

Q. 進捗率はどう決めるとよいですか？ A. 「着手で50％、完了で100％」のように段階を先に決めておくと、人によるばらつきが小さくなります。細かい数値で申告するより、判定の基準をそろえるほうが状態の列が安定します。

まとめ

• ガントチャートは「日付の数式」と「条件付き書式」の2つで作れる。表の部分は WBS の最下層から移す
• 終了日は WORKDAY(開始日,日数-1,祝日)、稼働日数は NETWORKDAYS(開始日,終了日,祝日) で出す。題材では暦日33日に対して稼働日は23日だった
• 依存関係は「先行の終了日の最大値の翌稼働日」。参照範囲を自分の1つ上の行までにすると循環参照にならない
• 条件付き書式は 今日線 → 土日祝 → 進捗バー → 期間バー の順に並べる。遅延は状態の列を見て行ごとに色を付ける
• 基準日を1つのセルにまとめると、今日線・予定進捗・状態が同じ日付で動く
• Mermaid では after・milestone・excludes weekends で同じ計画を書ける。タスク8件のバーはエクセルの計算結果と一致した
• 進捗の管理はエクセル、計画の共有は Mermaid と使い分ける

参考

• Microsoft サポート「WORKDAY 関数」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/workday-関数-f764a5b7-05fc-4494-9486-60d494efbf33
• Microsoft サポート「NETWORKDAYS function」 https://support.microsoft.com/en-us/office/networkdays-function-48e717bf-a7a3-495f-969e-5005e3eb18e7
• Microsoft サポート「数式を使用して条件付き書式を適用する」 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/数式を使用して条件付き書式を適用する-fed60dfa-1d3f-4e13-9ecb-f1951ff89d7f
• Mermaid 公式ドキュメント「Gantt diagrams」 https://mermaid.js.org/syntax/gantt.html

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